Microsoft Teams, một trong những nền tảng cộng tác hàng đầu, luôn được Microsoft chú trọng cập nhật các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Mới đây, gã khổng lồ phần mềm đã hé lộ những cải tiến đáng kể cho thanh tìm kiếm của Teams, hứa hẹn giúp người dùng tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Các thay đổi này được thiết kế để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm, mang lại hiệu quả vượt trội.
Microsoft Teams Đưa Tính Năng Tìm Kiếm Lên Tầm Cao Mới
Theo trang Microsoft 365 Roadmap, Microsoft đang tích hợp khả năng hỗ trợ “lệnh giống SQL” vào thanh tìm kiếm. Điều này mang lại lợi ích thực tế như thế nào? Microsoft mô tả (ID tính năng: 496590) rằng những lệnh này sẽ giúp người dùng “lọc nhanh chóng tin nhắn, tệp hoặc cuộc trò chuyện” với độ chính xác cao.
Một số truy vấn bạn có thể sử dụng trong thanh tìm kiếm bao gồm “from:”, “with:” và “in:”. Ví dụ, nếu bạn muốn Teams chỉ hiển thị các kết quả liên quan đến một người cụ thể, bạn có thể gõ “from:tên_người_dùng” theo sau là các cụm từ tìm kiếm. Điều này sẽ giới hạn kết quả chỉ từ người mà bạn đã nhập vào thanh tìm kiếm của Teams.
Giao diện Microsoft Teams với thanh tìm kiếm được cải tiến cho phép lọc tin nhắn và cuộc họp
Một cải tiến quan trọng khác sắp có mặt trên Teams là khả năng tìm kiếm cuộc họp. Như chi tiết trên trang Roadmap (ID tính năng: 498496), tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm theo tên cuộc họp hoặc người tham gia. Không chỉ vậy, nó còn cho phép người dùng Teams thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ thanh tìm kiếm, như tham gia, RSVP (xác nhận tham dự) hoặc xem tóm tắt cuộc họp. Giao diện tìm kiếm sẽ có một “tab Cuộc họp” riêng biệt, giúp mọi thứ liên quan đến các cuộc họp được tổ chức gọn gàng và dễ dàng truy cập hơn.
Khi Nào Các Tính Năng Này Đến Tay Người Dùng Teams?
Bạn không cần phải chờ đợi lâu để trải nghiệm các tính năng tìm kiếm sắp tới này. Theo trang Roadmap, thời gian ra mắt rộng rãi dự kiến là tháng 8 năm nay, vì vậy tất cả người dùng Teams có thể truy cập chúng vào cuối tháng tới, nếu Microsoft không thay đổi kế hoạch. Tuy nhiên, khả năng trì hoãn là có thể xảy ra vì lịch trình phát hành trên trang Roadmap chỉ là tạm thời.
Microsoft Teams cũng dự kiến nhận thêm một tính năng tiện lợi khác vào tháng 8 là khả năng lưu tin nhắn. Sẽ có thêm nhiều tính năng mới dành cho người dùng Teams trong tháng 8, và Microsoft sẽ thông báo chi tiết vào cuối tháng, tương tự như các tháng trước. Những cập nhật này hứa hẹn sẽ tối ưu hóa đáng kể trải nghiệm làm việc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả công việc. Hãy cùng chờ đón và trải nghiệm các tính năng mới này, và đừng quên chia sẻ cảm nhận của bạn về những cải tiến này nhé!
