Microsoft Excel từ lâu đã khẳng định vị thế là công cụ phân tích dữ liệu hàng đầu, vượt trội đáng kể so với các đối thủ cạnh tranh về cả tính năng và mức độ phổ biến. Khả năng ứng dụng linh hoạt của Excel cho phép cả người dùng phổ thông lẫn chuyên gia tận dụng tối đa lợi ích mà nó mang lại. Tuy nhiên, dù bạn là người mới bắt đầu hay chuyên gia lão luyện, việc cập nhật kiến thức về Excel là điều cần thiết, bởi Microsoft liên tục giới thiệu các tính năng mới mỗi tháng. Tháng 7 vừa qua không phải là ngoại lệ, và giờ đây, Microsoft đã công bố danh sách các tính năng mới được bổ sung vào Excel.
Điểm danh các tính năng mới trên Excel cho Windows, Mac và Web
Trải nghiệm Microsoft Excel có sự khác biệt nhất định giữa các nền tảng do không phải mọi tính năng đều khả dụng ở mọi nơi. Tuy nhiên, phần lớn các tính năng được phát hành đồng thời trên PC, Mac và web. Trong đợt cập nhật tháng 7, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng quan trọng nữa vào danh sách này: khả năng “Phiên bản Tương thích” (Compatibility Versions) cho người dùng Excel trên cả PC, Mac và web.
Tính năng Phiên bản Tương thích giúp bảo vệ các tệp hiện có của bạn khỏi những thay đổi không mong muốn khi Microsoft cập nhật các hàm xử lý văn bản. Theo blog chính thức của Microsoft, tính năng này được thiết lập cho từng sổ làm việc và bao gồm hai phiên bản: Phiên bản 1 chứa các phép tính kế thừa, trong khi Phiên bản 2 phản ánh những cải tiến đối với các hàm văn bản. Sau nhiều tháng thử nghiệm với những người dùng nội bộ (Insiders), Microsoft hiện đã triển khai rộng rãi tính năng này đến tất cả mọi người.
Giao diện Excel hiển thị tính năng Python, minh họa sự đa năng và cập nhật liên tục của phần mềm bảng tính
Bộ cập nhật tính năng mới nhất của Microsoft Excel cũng mang đến những cải tiến cụ thể cho người dùng Windows và Mac. Từ lâu, cả người dùng Windows và Mac đã yêu cầu Microsoft bổ sung khả năng tự động làm mới PivotTables. Giờ đây, gã khổng lồ phần mềm cuối cùng đã tích hợp tính năng này vào Excel cho Windows và Mac trong tháng này, loại bỏ nhu cầu làm mới thủ công mỗi khi dữ liệu mới được thêm vào nguồn dữ liệu của PivotTable. Tuy nhiên, tính năng này hiện chỉ khả dụng cho những người dùng trong chương trình Insiders.
Microsoft Excel còn có nhiều “món quà” đặc biệt hơn dành riêng cho người dùng Windows. Excel cho Windows hiện cung cấp hộp thoại “Get data” (Tải dữ liệu) mới cho Power Query. Như đã giải thích trong bài đăng blog chính thức, bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng xác định vị trí nguồn dữ liệu mà bạn muốn nhập. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn truy cập tất cả dữ liệu được lưu trữ trong OneLake của Fabric ngay trong Excel. Tuy nhiên, tính năng này cũng đang giới hạn cho người dùng Insiders vào thời điểm hiện tại.
Hơn nữa, các bản cập nhật tháng 7 của Microsoft Excel bao gồm hỗ trợ tính năng “View Side by Side” (Xem song song) cho người dùng Mac. Điều này cho phép người dùng Mac xem các sổ làm việc cạnh nhau, giúp bạn so sánh nhanh chóng mà không cần chuyển đổi giữa các cửa sổ. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Excel, bản cập nhật tháng 7 giờ đây cho phép bạn làm mới các truy vấn Power Query trong sổ làm việc, ngay cả khi bạn được yêu cầu đăng nhập.
Tóm tắt và định hướng tương lai
Microsoft sẽ tiếp tục công bố danh sách các tính năng mới được bổ sung vào Excel vào cuối tháng 8, tương tự như đợt cập nhật này. Những cải tiến liên tục này khẳng định cam kết của Microsoft trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng, giúp Excel luôn là công cụ bảng tính mạnh mẽ và hiệu quả nhất. Việc liên tục cập nhật các tính năng như Phiên bản Tương thích, tự động làm mới PivotTables hay cải tiến Power Query không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mở ra nhiều khả năng mới trong phân tích dữ liệu.
Chúng tôi tại chiasethuthuat.com sẽ tiếp tục theo dõi sát sao và cung cấp những thông tin, phân tích chuyên sâu nhất về các bản cập nhật của Excel và các công nghệ tiên tiến khác. Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về các tính năng này, hãy chia sẻ ý kiến của mình qua các kênh phản hồi chính thức của Microsoft. Hãy thường xuyên truy cập chiasethuthuat.com để không bỏ lỡ những bài viết hữu ích và các thủ thuật công nghệ độc đáo nhé!
