Microsoft Teams tiếp tục khẳng định vị thế là một trong những nền tảng cộng tác hàng đầu, liên tục được cải tiến với các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và đối đầu với các đối thủ cạnh tranh. Mặc dù vẫn còn những tranh luận về tính ổn định, Teams vẫn không ngừng mở rộng khả năng của mình, như việc bổ sung tính năng nhắn tin SMS đã được mong đợi. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp và quản trị viên khi chuyển đổi sang Teams là quá trình di chuyển dữ liệu từ các nền tảng khác thường khá phức tạp và đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật. Tin vui là điều này sẽ sớm thay đổi.
Công Cụ Di Chuyển Mới Của Microsoft Teams: Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Hiện tại, việc di chuyển dữ liệu từ các công cụ cộng tác của bên thứ ba sang Microsoft Teams chủ yếu được thực hiện thông qua Microsoft Graph APIs. Mặc dù phương pháp này hiệu quả, nó đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và không phải lúc nào cũng đơn giản cho tất cả mọi người. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một công cụ di chuyển dữ liệu riêng (first-party Migration tool) tích hợp trực tiếp trên Microsoft Admin Center (MAC).
Giao diện Microsoft Teams hiển thị trên màn hình máy tính Windows 11, tượng trưng cho nền tảng cộng tác sắp có công cụ di chuyển dữ liệu mới.
Công cụ mới này hứa hẹn sẽ đơn giản hóa đáng kể quy trình chuyển đổi, loại bỏ sự phức tạp thường thấy khi sử dụng Graph APIs. Theo thông tin trên trang Microsoft 365 Roadmap (ID tính năng: 485709), công cụ di chuyển sắp tới sẽ “cho phép quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams.” Điều này đồng nghĩa với việc người dùng có thể chuyển đổi nội dung một cách liền mạch từ các kênh công khai và riêng tư của giải pháp bên thứ ba sang các kênh tiêu chuẩn của Teams. Mặc dù chi tiết về cách kết nối giải pháp bên thứ ba vẫn chưa được công bố đầy đủ, tuyên bố từ Microsoft cho thấy một quy trình trực quan và dễ sử dụng hơn rất nhiều.
Thời Điểm Ra Mắt Dự Kiến
Microsoft dự kiến sẽ giới thiệu công cụ di chuyển dữ liệu mới này cho người dùng Teams trên nền tảng desktop vào tháng 5 tới. Tuy nhiên, giống như mọi lộ trình phát triển phần mềm, thời gian phát hành có thể thay đổi. Do đó, quản trị viên và doanh nghiệp không nên quá ngạc nhiên nếu tính năng này chưa xuất hiện ngay lập tức trên Microsoft Admin Center vào tháng 5. Việc theo dõi các thông báo chính thức từ Microsoft sẽ giúp bạn cập nhật thông tin chính xác nhất.
Tính năng mới này là một bước tiến quan trọng, giúp các tổ chức dễ dàng hơn trong việc hợp nhất quy trình làm việc và dữ liệu trên nền tảng Microsoft Teams, từ đó tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao trải nghiệm cộng tác tổng thể. Việc đơn giản hóa quá trình di chuyển dữ liệu sẽ là yếu tố then chốt giúp Teams thu hút thêm nhiều doanh nghiệp và cá nhân chuyển đổi sang nền tảng này.
Bạn có đang gặp khó khăn trong việc di chuyển dữ liệu sang Microsoft Teams? Hãy chia sẻ ý kiến hoặc câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới để chúng ta cùng thảo luận nhé!
