Hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS) dành cho doanh nghiệp có những khác biệt đáng kể so với phiên bản dành cho người dùng cá nhân, chủ yếu nằm ở cách NAS quản lý, xử lý và phân phối dữ liệu. Không giống như người dùng gia đình, các doanh nghiệp đối mặt với những yêu cầu phức tạp và nặng nề hơn nhiều – từ việc quản lý đa người dùng, nhiều ứng dụng cho đến các môi trường vận hành khác nhau. Để xử lý tất cả sự phức tạp này, việc tận dụng tối đa các công cụ sẵn có là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối đa hóa tiềm năng của NAS, đồng thời đảm bảo khả năng truy cập nhanh chóng, an toàn dữ liệu và sẵn sàng ứng phó với mọi cuộc khủng hoảng dữ liệu.
Dưới đây là 6 tính năng NAS mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua trong năm 2025 và cần yêu cầu quản trị viên IT của mình thiết lập ngay lập tức.
1. Tích Hợp Đám Mây: Xu Hướng Lai Tạo Quy Trình Làm Việc
Hầu hết các nhà sản xuất NAS hiện nay đều cho phép bạn đồng bộ hóa trực tiếp các tệp tin được lưu trữ trên NAS với các dịch vụ trực tuyến như Google Drive và Microsoft OneDrive. Bạn có thể tự động sao lưu một phần (chẳng hạn chỉ các tệp quan trọng) hoặc toàn bộ NAS bằng các công cụ này. Điều này đảm bảo các tệp của bạn luôn sẵn sàng và được cập nhật liền mạch trên tất cả các nền tảng mà nhân viên của bạn đã tích hợp vào quy trình làm việc của họ.
Việc có một bản sao lưu ngoài trang (off-site backup) trên đám mây cũng giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho các sự kiện không may như hỏng ổ đĩa hoặc thảm họa. Các tệp của bạn vẫn an toàn ngay cả khi NAS bị hỏng hoặc đối mặt với một cuộc tấn công ransomware, đảm bảo thời gian ngừng hoạt động tối thiểu và dễ dàng khôi phục dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập hệ thống lai này để giữ các tệp thường xuyên truy cập ngoại tuyến trong khi các tệp khác vẫn trực tuyến, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thông qua việc sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả.
So sánh Google Drive và Dropbox trên màn hình MacBook Pro
2. Kết Nối Tốc Độ Cao: Tăng Tốc Độ Truyền Tải Dữ Liệu
Tốc độ truyền tải nhanh trở thành một yếu tố thiết yếu chứ không còn là một nâng cấp tùy chọn khi hàng chục, thậm chí hàng trăm người cùng lúc truy cập NAS. Yếu tố này cần được quyết định sớm – lý tưởng nhất là trước khi mua một thiết bị NAS mới. Trong khi nhiều nhà sản xuất NAS vẫn đang cắt giảm chi phí bằng cách chỉ cung cấp cổng 1GbE (thậm chí không phải 2.5GbE), bạn nên ưu tiên chọn một mẫu hỗ trợ kết nối 10GbE hoặc ít nhất có tùy chọn nâng cấp để cho phép thông lượng nhanh hơn sau này.
Trong trường hợp bạn không có ý định nâng cấp NAS trong tương lai gần, bạn có thể thiết lập tính năng tổng hợp liên kết (Link Aggregation) trên thiết bị hiện có của mình. Mặc dù tính năng này sẽ không tăng gấp đôi tốc độ truyền tải cho một luồng dữ liệu đơn lẻ, nhưng nó giúp tăng băng thông tổng thể, đẩy nhanh đáng kể mọi thứ cho tất cả mọi người trong mạng. Cân bằng tải tốt hơn cũng giúp giảm thiểu các nút thắt mạng bằng cách phân tán tải, đảm bảo hoạt động trơn tru hơn và nâng cao năng suất.
Dây LAN cắm vào thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Pro
3. Lịch Trình Sao Lưu Tự Động: Tối Ưu Hóa An Toàn Dữ Liệu
Nếu bạn vẫn đang dựa vào các bản sao lưu thủ công, bạn đang đặt NAS và dữ liệu trong đó vào những rủi ro không cần thiết – chưa kể đến khoảng cách thời gian giữa lần sao lưu cuối cùng và một cuộc tấn công tiềm ẩn có thể dẫn đến mất hoàn toàn dữ liệu trong khoảng thời gian đó. Tùy thuộc vào tần suất thay đổi và mức độ quan trọng của dữ liệu, bạn có thể cấu hình NAS để thực hiện sao lưu tự động hàng giờ, hàng ngày hoặc hàng tuần. Sao lưu hàng giờ là lý tưởng để giữ các tệp quan trọng luôn được cập nhật ở mọi nơi, trong khi sao lưu hàng ngày hoặc hàng tuần là đủ cho dữ liệu ít quan trọng hơn.
Một điểm cộng lớn là bạn có thể cấu hình chi tiết để tạo lịch trình tùy chỉnh cho các loại dữ liệu khác nhau trên cùng một NAS. Như đã đề cập trước đó, bạn nên thiết lập các bản sao lưu tự động này để lưu các bản sao dữ liệu của mình đến một vị trí ngoài trang, bảo vệ bạn khỏi các sự kiện mà NAS chính của bạn bị xâm phạm hoặc hư hỏng. Ngoài ra, sao lưu gia tăng (incremental backups) đặc biệt hữu ích vì chúng không làm quá tải mạng trong quá trình sao lưu, giúp mọi thứ hiệu quả.
Người dùng cầm thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Max
4. Phiên Bản Tệp Nâng Cao: Quản Lý Và Khôi Phục Dữ Liệu Hiệu Quả
Quản lý IT của bạn có thể triển khai chính sách lưu giữ và phiên bản tệp trên toàn công ty, áp dụng cho tất cả dữ liệu bạn tạo hoặc xử lý. Ví dụ, việc lưu trữ tới 20 phiên bản tệp lịch sử được cập nhật theo thời gian thực cho phép bạn theo dõi các thay đổi và khôi phục về trạng thái trước đó nếu một tệp bị hỏng hoặc có những chỉnh sửa không mong muốn. Ngoài ra, việc lưu giữ tệp của khách hàng trong một khoảng thời gian xác định sau khi hợp đồng chấm dứt có thể là một yêu cầu quy định, và tính năng này giúp đáp ứng điều đó.
Trong khi việc giữ các bản ghi lịch sử dữ liệu là quan trọng, thì việc giảm thiểu thời gian khôi phục sau bất kỳ sự cố nào còn quan trọng hơn. Bạn nên đặt mục tiêu thời gian khôi phục (RTO – Recovery Time Objective) gần bằng không, nhưng bất kỳ sự giảm thiểu nào trong thời gian ngừng hoạt động đều đáng hoan nghênh. Trong trường hợp mất dữ liệu, bạn có thể nhanh chóng khôi phục các tệp quan trọng để tiếp tục công việc trong khi các tệp khác được khôi phục trong nền. Chính sách lưu giữ tệp mạnh mẽ kết hợp với khả năng khôi phục dễ dàng và nhanh chóng đảm bảo NAS văn phòng của bạn vẫn hữu ích trong mọi tình huống.
MacBook Pro kết nối với NAS Synology trên bàn làm việc
5. Công Cụ Tìm Kiếm Hỗ Trợ AI: Nâng Cao Năng Suất Làm Việc
Đã qua rồi cái thời bạn cần phải nhớ chính xác tên và sử dụng các từ khóa cụ thể để tìm tệp của mình. Các hệ thống NAS hiện đại tận dụng khả năng AI, bao gồm xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), cho phép người dùng tìm kiếm tệp bằng các truy vấn đơn giản trong ngôn ngữ hàng ngày. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn tăng cường năng suất với các khả năng dự đoán, cho phép hệ thống đoán trước các tệp bạn có thể cần vào một thời điểm cụ thể.
Nhiều thương hiệu NAS đã và đang triển khai các tính năng như vậy và cũng đang sử dụng AI để tự động gắn thẻ và phân loại tệp, giống như cách Google Photos tự động nhóm hình ảnh theo khuôn mặt. Điều này cho phép NAS của bạn nhóm các tệp thường xuyên truy cập vào các thư mục chuyên dụng hoặc hiển thị chúng nổi bật trong trình quản lý tệp. Những tính năng thông minh này đơn giản hóa các tác vụ định kỳ, giúp đội ngũ của bạn làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc chạy các tính năng AI này có thể yêu cầu phần cứng mới hơn trừ khi các nhà sản xuất NAS quyết định mang chúng lên các mẫu hiện có của họ.
Khay ổ đĩa NAS Synology BeeStation và ổ đĩa NAS trên bàn
6. Phòng Chống Ransomware Đa Tầng: Bảo Vệ Toàn Diện Dữ Liệu Doanh Nghiệp
Các cuộc tấn công ransomware có mục tiêu vào máy chủ sẽ ngày càng tinh vi hơn trong tương lai. Cách phòng thủ tốt nhất chống lại chúng là một phương pháp tiếp cận đa tầng để giảm thiểu rủi ro bị tấn công ngay từ đầu và giảm thiệt hại nếu một cuộc tấn công xảy ra. Một biện pháp tốt là hạn chế mức độ phơi nhiễm bên ngoài của NAS. Nếu điều đó không khả thi, hãy cân nhắc thiết lập nhiều thiết bị NAS, trong đó một số được ngắt kết nối khỏi internet để lưu trữ dữ liệu kinh doanh quan trọng một cách an toàn.
Kẻ tấn công thường khai thác các lỗ hổng chưa được vá. Để ngăn chặn điều đó, hãy thường xuyên cập nhật firmware của NAS và đảm bảo rằng các thiết bị của nhân viên truy cập NAS có phần mềm client được cập nhật. Cài đặt các công cụ chống ransomware bổ sung thêm một lớp bảo vệ. Cuối cùng, bạn nên thực thi quyền người dùng chi tiết với các nhóm người dùng để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm chỉ cho nhân viên được ủy quyền, đảm bảo rằng ngay cả khi một hồ sơ bị xâm phạm ngẫu nhiên, thiệt hại vẫn được giới hạn.
Doanh nghiệp luôn phải “đi trên dây” với dữ liệu của mình. Các thiết bị NAS của họ gần như luôn phải chịu tải nặng, nhưng chúng vẫn phải duy trì tốc độ ổn định mà không bị gián đoạn. Trên hết, các doanh nghiệp liên tục cần phải để mắt đến các mối đe dọa tiềm ẩn có thể làm tổn hại đến tính toàn vẹn của dữ liệu. Đó là rất nhiều điều phải mong đợi từ hệ thống lưu trữ văn phòng của bạn, tuy nhiên không có điều nào trong số này có thể tránh được. Bằng cách thực hiện các biện pháp quản lý cơ bản và áp dụng những tính năng tiên tiến đã được đề cập, bạn có thể giữ cho NAS của mình hoạt động trơn tru và dữ liệu luôn an toàn.
Bạn có kinh nghiệm hay thắc mắc nào về việc tối ưu NAS cho doanh nghiệp? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới để cùng thảo luận và học hỏi.
