Microsoft Excel từ lâu đã khẳng định vị thế là một trong những phần mềm xử lý dữ liệu số hàng đầu thế giới. Với vai trò thiết yếu này, Microsoft không ngừng triển khai các bản cập nhật định kỳ, không chỉ vá lỗi để đảm bảo luồng công việc ổn định mà còn bổ sung những tính năng mới mẻ nhằm nâng cao năng suất làm việc của người dùng. Trong những tháng gần đây, Excel đã nhận được một loạt cải tiến đáng kể, tập trung vào việc gia tăng tiện ích và tăng cường bảo mật cho trải nghiệm người dùng.
Nhờ những bản cập nhật này, Excel đã được trang bị thêm nhiều lợi ích đáng giá, củng cố vị thế của nó như một công cụ xử lý số liệu vượt trội. Nếu bạn là một người dùng Excel thường xuyên và tin rằng mình đã khai thác tối đa tiềm năng của phần mềm, đã đến lúc khám phá năm tính năng mới được bổ sung này mà có thể bạn chưa từng tìm hiểu. Những cải tiến này hứa hẹn sẽ thay đổi cách bạn tương tác với dữ liệu, giúp công việc trở nên hiệu quả và thông minh hơn.
1. Nâng Cấp Mạnh Mẽ Cho Copilot
Tận Dụng Sức Mạnh Của AI
Trong thời đại mà trí tuệ nhân tạo (AI) đang giúp nhiều công việc trở nên dễ dàng hơn, việc tích hợp AI để cải thiện trải nghiệm Excel là điều hoàn toàn hợp lý. Đây chắc hẳn là ý tưởng chủ đạo của Microsoft khi triển khai các cải tiến cho Copilot trong Excel. Trước đây, Copilot chỉ giới hạn ở việc đề xuất các công thức bên trong ô dựa trên dữ liệu có sẵn trong bảng tính. Giờ đây, khả năng của nó đã được mở rộng đáng kể, cho phép lấy dữ liệu từ các nguồn trực tuyến và nhập trực tiếp vào sổ làm việc của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đang chuẩn bị một biểu đồ so sánh hai quốc gia khác nhau mà bạn đang cân nhắc chuyển đến. Bên cạnh các thông số như cơ hội việc làm và các tổ chức giáo dục cho trẻ em, bạn có thể muốn xem xét thêm các yếu tố như thời tiết và tỷ giá chuyển đổi tiền tệ. Nhờ Copilot, bạn có thể so sánh trực tiếp các thông số này ngay trong Excel. Chỉ cần yêu cầu Copilot tìm nạp dữ liệu thời tiết của London và Berlin trong năm qua, cùng với biểu đồ so sánh tiền tệ trong cùng khoảng thời gian. Bạn có thể sử dụng dữ liệu thời gian thực này để đưa ra quyết định một cách sáng suốt.
2. Làm Mới Dữ Liệu Với Xác Thực Trong Power Query
Truy Cập Cơ Sở Dữ Liệu Bảo Mật Một Cách Dễ Dàng
Đối với những ai thường xuyên sử dụng Power Query trong Excel để lấy dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, chắc hẳn đã biết rằng trước đây, Excel không hỗ trợ tự động làm mới dữ liệu từ các nguồn yêu cầu xác thực. Tuy nhiên, vấn đề này đã được giải quyết triệt để với các bản cập nhật mới nhất. Dữ liệu được nhập từ cơ sở dữ liệu SQL, API và các nền tảng đám mây bảo mật như Salesforce giờ đây có thể tự động làm mới theo các khoảng thời gian đều đặn.
Bạn có thể lên lịch làm mới dữ liệu theo tần suất đặt trước hoặc chọn làm mới thủ công ngay trong Excel. Không như trước đây, bạn sẽ không cần phải nhập lại thông tin đăng nhập mỗi khi thực hiện thao tác này. Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho những người thường xuyên làm việc với các bộ dữ liệu lớn được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật.
Giao diện Power Query trong Excel hiển thị quá trình làm mới và làm sạch dữ liệu
3. Khả Năng Tạo Biểu Mẫu Trực Tiếp Từ Excel
Thay Thế Google Forms Hiệu Quả?
Google Forms từ lâu đã là lựa chọn mặc định cho hầu hết mọi người muốn tạo một biểu mẫu để thu thập dữ liệu. Tuy nhiên, điều này có thể sớm thay đổi nhờ vào khả năng mới của Excel: hỗ trợ tạo biểu mẫu với khả năng lưu trữ dữ liệu trực tiếp vào một bảng tính.
Dữ liệu được điền vào biểu mẫu sẽ được phản ánh theo thời gian thực dưới định dạng bảng, giúp việc đọc và thực hiện các thao tác trên dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Sau khi tạo biểu mẫu, tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ liên kết. Ngay cả những người không có gói đăng ký Microsoft 365 cũng có thể điền vào biểu mẫu. Khi mỗi cá nhân điền xong, bạn sẽ thấy các hàng dữ liệu được điền tự động trong bảng tính với thông tin trực tiếp, mang lại sự tiện lợi vượt trội trong quản lý thông tin.
Bảng tính Excel với dữ liệu được thu thập và hiển thị, sẵn sàng cho việc tạo form
4. Hỗ Trợ Regex Gốc Ngay Trong Excel
Không Cần Thêm Add-in Hay Tiện Ích Bên Ngoài
Trước đây, nếu bạn muốn thực hiện khớp mẫu để thao tác văn bản trong Excel, bạn sẽ phải sử dụng một tiện ích bổ sung (add-in) của Excel. Tuy nhiên, phần mềm này giờ đây đã nhận được sự hỗ trợ gốc cho các hàm Regex như REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE và REGEXTEST. Các công thức này có thể trích xuất một chuỗi văn bản và thực hiện các sửa đổi trên đó. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách tên được liệt kê theo định dạng ‘họ, tên đệm, tên’, bạn có thể loại bỏ dấu phẩy ở giữa và thay thế bằng một khoảng trắng.
Đây là một tính năng quan trọng đối với những người thường xuyên làm việc với dữ liệu thường chứa các yếu tố thừa như ID email và cần phải trải qua nhiều bước để làm sạch chúng. Điều tương tự cũng áp dụng cho số điện thoại, nơi một số có thể có khoảng trắng ở giữa và bạn muốn loại bỏ chúng, giúp chuẩn hóa dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hàm DAX đang hoạt động trong Excel, minh họa khả năng thao tác và xử lý dữ liệu phức tạp
5. Tích Hợp Python Trên Excel Cho Web
Xử Lý Dữ Liệu Nâng Cao Trực Tiếp Trên Nền Web
Một trong những cách tốt nhất để khai thác tối đa giá trị từ Excel là sử dụng các đoạn mã Python. Mặc dù ứng dụng dành cho máy tính để bàn đã có hỗ trợ Python từ lâu, giờ đây bạn có thể sử dụng các đoạn mã Python trên Excel cho web – một bổ sung đáng hoan nghênh cho những người thích sử dụng ứng dụng trực tuyến. Tất cả những gì bạn cần làm là gõ =PY() để kích hoạt chức năng này.
Nhiều người dùng tận dụng khả năng làm việc cùng nhau trên một bảng tính đồng thời, điều này chỉ có thể thực hiện được thông qua Excel trên web. Vì vậy, đây là một thay đổi đáng giá cho những người dùng đó. Bạn không cần phải tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn nữa để thử sức với một số tính năng Excel nâng cao!
Giao diện Excel hiển thị cách tích hợp và sử dụng Python để mở rộng chức năng xử lý dữ liệu
Những lợi ích của việc đăng ký Microsoft 365 hoặc mua Office 2024 chính là dòng cập nhật liên tục mà các ứng dụng nhận được. Các bản cập nhật này không chỉ giải quyết các vấn đề hiện có mà còn bổ sung những tính năng mới như đã đề cập ở trên, gia tăng đáng kể tiện ích của bộ ứng dụng Office. Việc tích hợp Copilot trong Excel để tra cứu tỷ giá chuyển đổi tiền tệ là một ví dụ điển hình về cách những bổ sung mới này thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho người dùng cuối. Đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá và tận dụng tối đa tiềm năng của Microsoft Excel để nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày của bạn!
