Microsoft Teams, dù là một trong những công cụ cộng tác hàng đầu hiện nay, vẫn thường nhận được phản hồi về các tính năng còn thiếu hoặc vấn đề ổn định. Mặc dù Microsoft đang nỗ lực cải thiện hiệu suất, công ty cũng không ngừng bổ sung các tính năng mới để Teams ngày càng hữu ích và hấp dẫn hơn với người dùng. Một trong những cải tiến mới nhất, dù không phải đột phá, nhưng lại là điều mà cộng đồng người dùng đã mong đợi từ rất lâu: khả năng thay đổi tên hiển thị trực tiếp trong cuộc họp.
Tính năng cơ bản này vốn đã có mặt trên các nền tảng đối thủ như Zoom, khiến nhiều người dùng Teams ngạc nhiên khi nó lại vắng bóng. Nhưng giờ đây, người dùng Teams cuối cùng cũng có thể điều chỉnh tên của mình trong các phiên họp.
Tính năng đổi tên hiển thị trong cuộc họp Microsoft Teams đã chính thức ra mắt
Trên cổng phản hồi của Microsoft, yêu cầu “chỉnh sửa tên hiển thị hoặc gán biệt danh” đã nhận được 1.463 lượt ủng hộ tại thời điểm bài viết gốc được thực hiện. Hơn nữa, trên trang cộng đồng Microsoft, có tới 87.000 lượt tìm kiếm về cách thay đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams. Những con số này minh chứng rõ ràng cho thấy nhu cầu cấp thiết và sự chờ đợi của đông đảo người dùng.
Giờ đây, sự chờ đợi đã kết thúc. Microsoft đã chính thức công bố tùy chọn chỉnh sửa tên hiển thị ngay trong cuộc họp Teams. Tính năng này mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong các tình huống khác nhau. Ví dụ, trong các cuộc họp công khai hoặc quy mô lớn, bạn có thể bảo vệ danh tính bằng cách sử dụng tên viết tắt thay vì tên đầy đủ. Hoặc bạn có thể thêm phòng ban, chức vụ vào tên để giúp người khác dễ dàng nhận diện và giao tiếp. Đặc biệt, việc thêm hướng dẫn phát âm tên cũng rất hữu ích, giúp tránh những sai sót không đáng có. Nhìn chung, khả năng chỉnh sửa tên hiển thị mới đảm bảo mọi người tham gia biết rõ bạn là ai ngay từ khoảnh khắc bắt đầu cuộc họp.
Tuy nhiên, tính năng này hiện chưa khả dụng cho tất cả mọi người. Để sử dụng, bạn cần phải dùng ứng dụng Teams client mới trên Windows, Mac hoặc phiên bản web, đồng thời phải là thành viên của Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted Release. Tính năng này mặc định được tắt, vì vậy, nếu bạn là quản trị viên CNTT, bạn cần kích hoạt tùy chọn Show preview features trong chính sách cập nhật của mình để thấy thay đổi.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams với các tùy chọn điều khiển và danh sách người tham dự, minh họa tính năng đổi tên hiển thị.
Hướng dẫn chi tiết cách đổi tên hiển thị trong cuộc họp Microsoft Teams
Điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi tên này sẽ chỉ duy trì trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp hiện tại. Chúng sẽ không thay đổi tên gốc của bạn trong tài khoản hay được phản ánh trên thẻ hồ sơ cá nhân của bạn. Vì vậy, nếu đây là tính năng bạn đang tìm kiếm, dưới đây là các bước để chỉnh sửa tên của bạn trong cuộc họp Teams:
- Chọn mục Mọi người (People) trong bảng điều khiển cuộc họp của bạn.
- Di chuột qua tên của bạn trong ngăn Người tham gia (Participants), chọn Thêm tùy chọn (More options), sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tên hiển thị (Edit display name).
- Nhập tên hiển thị mới và chọn Lưu (Save).
Hiện tại, Microsoft chưa cung cấp thông tin rõ ràng về việc liệu tính năng này có được mở rộng cho các ứng dụng Teams trên nền tảng khác như Android và iOS hay không. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Teams trên PC hoặc Mac, bạn có thể gửi phản hồi về tính năng này bằng cách truy cập Cài đặt và thêm (Settings and more) > Phản hồi (Feedback) từ góc trên bên phải của ứng dụng Teams.
Bài viết này được chia sẻ bởi chiasethuthuat.com, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc kinh nghiệm sử dụng tính năng mới này muốn chia sẻ, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới!
