Dù không phải là người quá chú trọng vào các phần mềm tăng cường năng suất, nhưng có một tiện ích đã định nghĩa lại hoàn toàn cách tôi sử dụng máy tính của mình. Đó chính là Espanso, một công cụ gõ tắt (text expander) mạnh mẽ. Chỉ cần gõ một từ khóa kích hoạt (trigger word) hoặc một chuỗi ký tự, Espanso sẽ ngay lập tức thay thế nó bằng nội dung bạn mong muốn. Ví dụ, bạn có thể thay thế “:poke” bằng “Pokémon” hoặc tiết kiệm thời gian bằng cách biến “:chao” thành một mẫu email chào hỏi chuẩn. Đó là ý tưởng cơ bản, nhưng Espanso còn làm được nhiều hơn thế rất nhiều.
Đây là một trong những tiện ích mạnh mẽ nhất mà tôi từng trải nghiệm, và nếu bạn sẵn sàng bỏ một chút công sức để thiết lập nó đúng cách, Espanso hoàn toàn có thể trở thành một trong những công cụ không thể thiếu, giúp bạn làm chủ chiếc PC của mình một cách hiệu quả nhất.
Espanso logo – biểu tượng nhận diện phần mềm gõ tắt mạnh mẽ
Espanso – Hoàn Toàn Miễn Phí, Không Điều Kiện
Không Đăng Ký, Không Phiên Bản Trả Phí
Có nhiều công cụ gõ tắt miễn phí khác trên thị trường, nhưng thành thật mà nói, chúng không hoàn toàn miễn phí. Ví dụ, TextExpander sử dụng mô hình đăng ký trả phí định kỳ, trong khi các công cụ như aText và PhraseExpress yêu cầu trả phí một lần. Một số lựa chọn “miễn phí hơn” như Blaze Text thì lại chỉ hoạt động trong trình duyệt. Espanso thực sự miễn phí. Không có phiên bản trả phí, không có gói đăng ký ẩn, thậm chí không hề có một lời kêu gọi quyên góp nào trước khi bạn tải về (mặc dù bạn nên cân nhắc ủng hộ nhà phát triển cá nhân nếu bạn thấy Espanso hữu ích).
Như bạn sẽ thấy xuyên suốt bài viết này, Espanso bao gồm hàng loạt tính năng đáng lẽ có thể bị đặt sau một bức tường phí, nhưng thật may mắn là chúng không hề. Cuối mỗi trang trên website của Espanso đều có dòng chữ: “cùng nhau, chúng ta sẽ biến Espanso thành công cụ gõ tắt phổ quát đầu tiên, mở cửa cho tất cả mọi người.” Điều này cho thấy cam kết mạnh mẽ của nhà phát triển và tôi tin rằng sẽ không có mô hình trả phí nào xuất hiện trong tương lai gần. Có thể điều này không quá quan trọng với bạn, nhưng đối với tôi, một cam kết rõ ràng về phần mềm miễn phí và phát triển mã nguồn mở luôn là yếu tố then chốt khi lựa chọn ứng dụng để sử dụng.
Giao diện cài đặt và quản lý gói cấu hình của Espanso trên máy tính
Mã Nguồn Mở: Ưu Điểm Bất Ngờ Cho Một Tiện Ích Gõ Tắt
Không Phải Phần Mềm Ghi Lại Phím Gõ (Keylogger)
Nhắc đến phát triển mã nguồn mở, Espanso là một dự án mã nguồn mở hoàn toàn. Tất nhiên, bạn sẽ nhận được tất cả các lợi ích điển hình của phần mềm mã nguồn mở, bao gồm các bản cập nhật thường xuyên và danh sách các cộng tác viên đang làm việc trên dự án. Nhưng việc Espanso là mã nguồn mở còn quan trọng hơn thế, đặc biệt là với một công cụ gõ tắt. Một tiện ích gõ tắt cần có một cơ chế “lắng nghe” các phím gõ (dù không phải keylogger theo nghĩa xấu) và một cách để chèn các ký tự mà bạn không thực sự gõ. Từ góc độ bảo mật, đây có thể là một trong những ứng dụng đáng lo ngại nhất mà bạn có thể cài đặt. Ngay cả khi ứng dụng không làm điều gì độc hại, nếu có cách nào đó để truy cập nhật ký của phần mềm trên PC của bạn, đó sẽ là một vấn đề bảo mật lớn.
Espanso được thiết kế với việc khắc phục nhược điểm này. Mọi thứ được xử lý trong bộ nhớ, vì vậy không có dữ liệu đầu vào nào của bạn được ghi lại, và chỉ năm ký tự cuối cùng được lưu trữ trong bộ nhớ đối với các lệnh thông thường; bạn có thể thay đổi giới hạn này nếu muốn. Dữ liệu đầu vào liên tục được luân chuyển ra khỏi bộ nhớ, vì vậy trong trường hợp xấu nhất, khi ai đó xâm nhập dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ, điều tối đa họ có thể thấy chỉ là từ khóa kích hoạt cuối cùng mà bạn đã sử dụng. Và như nhà phát triển đã viết, “Nếu bạn không tin tôi, bạn có thể kiểm tra tất cả mã nguồn!”
Thanh tìm kiếm nhanh của Espanso giúp truy cập các lệnh và cụm từ đã lưu
Cài Đặt Espanso Rồi Bạn Sẽ “Quên” Sự Hiện Diện Của Nó
Cấu Trúc Đơn Giản Giúp Espanso Hoạt Động Ngầm Hiệu Quả
Điểm yếu lớn nhất của Espanso đồng thời cũng là sức mạnh vĩ đại nhất của nó: nó không có giao diện người dùng đồ họa (GUI). Thay vào đó, tất cả các cấu hình của bạn được lưu trữ trong một loạt các tệp trên PC mà bạn có thể chỉnh sửa bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Đây là một sự điều chỉnh ban đầu, và tôi không hề giả vờ rằng việc chỉnh sửa một tệp văn bản dễ dàng hơn việc thiết lập mọi thứ qua GUI. Tuy nhiên, cách tiếp cận này lại giúp Espanso cực kỳ đơn giản sau khi bạn đã thiết lập mọi thứ. Ví dụ, nếu bạn chuyển sang một chiếc PC mới, việc di chuyển toàn bộ thư viện các từ khóa kích hoạt của bạn chỉ đơn giản là sao chép một vài tệp.
Quan trọng hơn, phương pháp này đồng nghĩa với việc bạn có thể sẽ quên mất mình đã cài đặt Espanso. Nó cực kỳ nhẹ và sau khi bạn đã thiết lập tất cả các từ khóa kích hoạt của mình, không có lý do gì để bạn phải tương tác trực tiếp với Espanso nữa. Bạn thậm chí có thể gán các từ khóa kích hoạt cho các ứng dụng cụ thể, vì vậy bạn không cần phải liên tục chuyển đổi tệp hoặc tắt Espanso. Nó ẩn mình vào nền, và đó chính xác là điều mà một công cụ gõ tắt phổ quát như thế này nên làm.
Cấu trúc thư mục chứa các tệp cấu hình YAML của Espanso, thể hiện tính linh hoạt và gọn nhẹ
Thư Viện Cấu Hình Khổng Lồ Từ Cộng Đồng
Tận Dụng Sức Mạnh Từ Cộng Đồng Người Dùng Nhiệt Huyết
Nếu ý tưởng phải tự tay thiết lập một loạt các tệp cấu hình khiến bạn nản lòng, đừng lo lắng: Espanso có một trung tâm (hub) nơi các thành viên cộng đồng có lẽ đã làm sẵn phần lớn công việc khó khăn đó cho bạn. Espanso Hub có hàng tấn gói cấu hình được tạo bởi cộng đồng, và nó bao gồm mọi thứ từ việc chèn biểu tượng cảm xúc đến sửa lỗi chính tả phổ biến, hay chèn các ký tự có dấu, biểu tượng tiền tệ. Đối với mỗi gói, bạn có thể xem tệp cấu hình ngay trên hub để biết liệu nó có thực hiện đúng những gì bạn cần hay không, và một lệnh đơn giản đi kèm trên cùng trang sẽ cài đặt nó vào đúng vị trí. Nếu bạn chỉ muốn một số phần của cấu hình, điều đó cũng hoàn toàn khả thi; chỉ cần sao chép những gì bạn cần từ bản xem trước vào tệp của riêng bạn.
Thật khó để nói hết có bao nhiêu tùy chọn bạn có thể tìm thấy trong Espanso Hub. Có các đoạn mã cho định dạng Markdown của Discord, các mẫu nhắc lệnh cho các Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM), cơ sở dữ liệu về hàng không và thuốc mà bạn có thể tìm kiếm, các công cụ dịch thuật và nhiều hơn thế nữa. Ngoài ra, còn có các gói dành cho các loại công việc cụ thể, như ghi biểu đồ y tế, toán học và lập trình. Ngay cả khi bạn không tìm thấy một gói cho mọi thứ mình cần, việc duyệt qua hub cũng là một minh chứng tuyệt vời về sức mạnh của Espanso, và những gì bạn có thể làm được với nó chỉ với một chút sáng tạo.
Trang Espanso Hub giới thiệu các gói cấu hình tiện ích do cộng đồng đóng góp
Tương Thích Trên Mọi Nền Tảng và Mọi Ứng Dụng
Hỗ Trợ Đa Hệ Điều Hành và Làm Việc Vượt Giới Hạn Ứng Dụng
Espanso hoạt động trên Windows, macOS và Linux, điều mà ngay cả các công cụ như TextExpander cũng khó có thể sánh được. Hơn nữa, việc hỗ trợ không hề có bất kỳ giới hạn nào đáng kể. Có cả phiên bản cài đặt và phiên bản di động (portable) trên Windows. Có các phiên bản riêng biệt cho Wayland và X11 trên Linux. Và thậm chí còn có một phiên bản ARM gốc thông qua bản phát hành dành cho Mac. Tất cả các phiên bản này đều sử dụng cùng một tệp cấu hình, vì vậy bạn có thể thêm cấu hình của mình vào Espanso trên các máy tính khác nhau, ngay cả khi chúng đang sử dụng một hệ điều hành khác.
Espanso cũng hoạt động trên mọi thứ trong hệ điều hành của bạn, vì vậy bạn không cần phải sử dụng một ứng dụng hoặc trình duyệt cụ thể nào để truy cập các từ khóa kích hoạt của mình. Điều này đôi khi có thể gây khó chịu trong một số trường hợp, ví dụ như khi bạn đang sử dụng thanh tìm kiếm của hệ điều hành. Nhưng may mắn thay, Espanso cho phép bạn thiết lập một phím nóng để bật và tắt nó, cũng như thiết lập các tệp cấu hình của bạn sao cho phần lớn các từ khóa kích hoạt của bạn chỉ hoạt động trong các ứng dụng cụ thể.
Espanso tự động mở rộng văn bản trên nhiều ứng dụng và nền tảng khác nhau, thể hiện khả năng tương thích rộng
Gọi Espanso Là “Mở Rộng Văn Bản” Thực Sự Chưa Công Bằng
Nhiều Hơn Cả Việc Chèn Mẫu Email
Có thể dễ dàng bỏ qua một công cụ gõ tắt như một tiện ích chủ yếu tập trung vào việc giảm thiểu các thao tác nhập liệu dư thừa nếu bạn phải gõ bàn phím cả ngày. Và đúng vậy, bạn có thể sử dụng chúng cho mục đích đó, nhưng như bất kỳ nhà phát triển nào cũng sẽ nói với bạn, văn bản là một thứ cực kỳ mạnh mẽ trên một chiếc PC. Espanso đặt sức mạnh đó vào tay bạn. Bạn có thể thiết lập cơ sở dữ liệu dưới dạng tệp cấu hình và nhanh chóng tìm kiếm chúng để tìm những gì bạn cần dựa trên một từ khóa kích hoạt. Bạn có thể thực thi các script bằng từ khóa kích hoạt và tự động kích hoạt các lệnh shell. Và bạn có thể truy cập các chi tiết từ PC của mình như địa chỉ IP hoặc ngày tháng hiện tại.
Có rất ít rào cản hạn chế Espanso, và điều đó khiến nó trở nên mạnh mẽ một cách đáng kinh ngạc. Giữa một chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, khả năng thực thi các lệnh shell và chạy script, cùng một sơ đồ cấu hình được định nghĩa hoàn toàn bằng các tệp YAML, có hàng tấn ứng dụng tiềm năng cho Espanso chỉ với một chút sáng tạo. Đây là một công cụ năng suất mạnh mẽ, vượt xa việc chỉ đơn thuần xuất ra một mẫu email có sẵn và giúp bạn dễ dàng gõ các ký tự đặc biệt hơn.
Điều Gì Khiến Espanso Trở Nên Hoàn Hảo?
Thật khó để nói rằng một lựa chọn là tốt nhất cho tất cả mọi người trong bất kỳ lĩnh vực nào, nhưng Espanso thực sự tốt đến mức đó. Thật khó để nghĩ ra một tình huống nào mà một công cụ gõ tắt khác lại tốt hơn, trừ khi đơn giản là nó dễ sử dụng hơn với một GUI. Nó là một tiện ích đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ, và bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy vô số ứng dụng cho nó nếu bạn sẵn sàng “làm bẩn tay” một chút trong trình soạn thảo văn bản.
