Microsoft Teams, công cụ giao tiếp và cộng tác trực tuyến hàng đầu của Microsoft, tiếp tục nhận được hàng loạt cải tiến đáng giá trong tháng 4/2025. Như thường lệ, Microsoft liên tục mang đến những tính năng mới nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu trải nghiệm người dùng. Bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết các cập nhật quan trọng nhất, từ những cải tiến trong tính năng trò chuyện và cộng tác, đến những bổ sung mạnh mẽ cho cuộc họp trực tuyến, hội thảo web và Teams Phone, cùng các nâng cấp về bảo mật và quản lý nền tảng.
Những Cải Tiến Đáng Kể Trong Trò Chuyện & Cộng Tác
Phần đầu tiên của các cập nhật tập trung vào trải nghiệm trò chuyện và cộng tác hàng ngày, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.
Việc điều hướng OneDrive đã được nâng cao trong Teams, cho phép người dùng chuyển đổi ngữ cảnh trong ứng dụng mà OneDrive vẫn ghi nhớ vị trí cuối cùng của bạn. Đây là một lợi thế lớn cho những ai thường xuyên đa nhiệm. Ngoài ra, người dùng Mac giờ đây có thể chọn vị trí tải xuống tùy chỉnh cho các tệp được tải về qua Teams, tương tự như trên hệ điều hành Windows. Đặc biệt, các liên kết đến danh sách (lists) giờ đây sẽ tự động hiển thị đầy đủ thông tin (unfurl), cung cấp thêm ngữ cảnh chỉ trong nháy mắt.
Các cải tiến khác trong phần này bao gồm khả năng chuyển tiếp tin nhắn với thẻ ứng dụng (app cards), lọc các lượt đề cập thẻ (Tag mentions) trong mục Hoạt động (Activity feed) của bạn, và mở rộng vùng kéo thả tệp trong giao diện trò chuyện. Tính năng kéo thả mở rộng này cũng sẽ sớm được triển khai cho các kênh (channels) trong tương lai.
Tính năng tóm tắt cuộc họp tự động bằng Copilot trong Microsoft Teams giúp nâng cao hiệu quả cộng tác.
Tính Năng Mới Trong Cuộc Họp, Hội Thảo Web & Teams Phone
Microsoft Teams tiếp tục củng cố vị thế dẫn đầu trong các giải pháp hội nghị trực tuyến với nhiều cập nhật quan trọng cho cuộc họp, hội thảo web và Teams Phone.
Tùy chỉnh cuộc họp & kiểm soát người tham gia
Các quản trị viên IT có giấy phép Teams Premium sẽ rất hài lòng khi giờ đây họ có thể tải lên tới năm chủ đề khác nhau cho các cuộc họp có thương hiệu (branded meetings). Đồng thời, họ cũng có thể vô hiệu hóa tùy chọn cho phép người tham gia gửi tin nhắn trước và sau cuộc họp thông qua các kiểm soát mở rộng trong Trung tâm quản trị Teams (Teams admin center). Các chức năng khác bao gồm khả năng chỉnh sửa tên hiển thị của bạn trong quá trình diễn ra cuộc họp và khả năng tổ chức các cuộc họp có rào cản thông tin (information barrier meetings) với những người tham gia có thể có các chính sách xung đột, miễn là có một người điều hành hiện diện.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams giúp kết nối người tham gia cuộc họp ảo một cách tự nhiên và sinh động hơn.
Cải tiến trải nghiệm cuộc họp thông minh
Microsoft giờ đây sẽ nhắc nhở bạn trong mục Hoạt động ngay khi có bản tóm tắt cuộc họp thông minh (intelligent meeting recap) sẵn sàng. Tương tự, bạn có tùy chọn tích hợp tùy chọn thông báo trò chuyện của mình với trạng thái RSVP cho các cuộc họp. Một số khả năng khác bao gồm đồng bộ hóa hai chiều lịch hiện có trong Microsoft Teams và Google Workspace (hiện tại độc quyền cho khách hàng Teams Essentials), truy cập các thông tin chi tiết AI trong cuộc họp Teams thông qua Graph APIs, hỗ trợ ghi hình video kỹ thuật số (DVR) trong Town halls, và khả năng trả lời và đăng câu hỏi trong phần Q&A với tư cách “người tổ chức” thay vì hiển thị tên của bạn.
Phát triển Teams Phone
Về Teams Phone, chúng ta có khả năng mở rộng cho Microsoft 365 Dynamics Contact Center, một tính năng mới trong ứng dụng Queues giúp các trưởng nhóm giám sát nhân viên hiệu quả hơn, và một tiện ích SIP Ladder trong Trung tâm quản trị Teams giúp quản trị viên khắc phục sự cố cuộc gọi Direct Routing một cách hiệu quả.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams với tính năng ghi chú cộng tác (Collaborative Notes) giúp ghi lại và chia sẻ thông tin hiệu quả.
Các Nâng Cấp Khác Đáng Chú Ý
Bên cạnh các tính năng lớn, Microsoft còn triển khai nhiều cải tiến nhỏ hơn nhưng không kém phần quan trọng, bao gồm:
Teams Rooms và Địa Điểm
- Đặt một bàn làm việc cá nhân bằng cách kết nối với thiết bị ngoại vi.
- Hỗ trợ phiên âm trực tiếp và điều khiển trên Teams Rooms trên Windows.
- Hỗ trợ dịch phụ đề trực tiếp trong Teams Rooms trên Windows.
- Cập nhật chế độ thư viện (gallery view) trong Teams Rooms trên Windows.
- Hiển thị trạng thái bận (Occupancy status) trên các bảng điều khiển Teams.
Bảo Mật & Nền Tảng Cơ Bản
- Quản trị viên có thể chọn điều chỉnh độ nhạy của cuộc họp tự động hoặc thủ công dựa trên mức độ nhạy cảm của các tệp được chia sẻ trong cuộc họp Teams (Teams Premium).
- Bảo vệ khỏi lừa đảo mạo danh thương hiệu cho các môi trường GCC, GCC-H và DoD.
- Hỗ trợ làm mờ nền, nền ảo và nền do người dùng tải lên cho giải pháp VDI mới.
- Tương thích giữa tính năng Bảo vệ Chụp màn hình AVD (AVD Screen Capture Protection) và Microsoft Teams.
- Hỗ trợ đa đám mây cho các tối ưu hóa mới dành cho VDI.
- Quản lý chia sẻ vị trí trong Teams.
- Theo dõi các bản cập nhật client Teams trong Trung tâm quản trị Teams.
- Bảng điều khiển tình trạng client Teams trong Trung tâm quản trị Teams.
- Quản lý liên hệ từ xa cho các thiết bị Teams Phone trong Trung tâm quản trị Teams.
Giải Pháp Cho Nhân Viên Tiền Tuyến
- Hỗ trợ tai nghe có dây cho tính năng Walkie Talkie trên iOS.
- Tính năng Storyline trong Teams.
- Tính năng Engage trong Teams mobile.
- Hỗ trợ quản lý thành viên linh hoạt để triển khai Teams ở quy mô lớn.
Kết Luận
Các cập nhật Microsoft Teams trong tháng 4/2025 một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục nâng cấp và cải thiện trải nghiệm người dùng. Từ những tiện ích nhỏ trong trò chuyện đến các tính năng mạnh mẽ cho cuộc họp và quản trị, mỗi bản cập nhật đều góp phần tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường khả năng cộng tác. Những cải tiến này không chỉ giúp người dùng cá nhân mà còn hỗ trợ mạnh mẽ các tổ chức, doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn trong môi trường số. Hãy khám phá và tận dụng những tính năng mới này để nâng tầm hiệu suất công việc của bạn trên Microsoft Teams.
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về các tính năng kể trên bằng cách truy cập bài đăng blog chuyên biệt của Microsoft:
