Nếu phải chọn một công cụ năng suất AI để sử dụng trọn đời, tôi sẽ không ngần ngại chọn NotebookLM, trợ lý nghiên cứu mạnh mẽ của Google được trang bị trí tuệ nhân tạo. Nhưng không giống nhiều người chỉ dùng nó để đơn giản hóa việc nghiên cứu hay tạo Audio Overview cho những bài đọc dài mà các giáo sư giao mỗi tuần, tôi có những cách dùng “phi truyền thống” hơn để tích hợp công cụ AI này vào cuộc sống hàng ngày và cải thiện quy trình làm việc. Chẳng hạn, tôi từng sử dụng NotebookLM để theo dõi tài chính và phân tích chi tiêu, hay gần đây là để học một ngôn ngữ lập trình mới bằng cách cung cấp cho nó các hướng dẫn, bài tập thực hành và ghi chú cá nhân để có thể đặt câu hỏi và nhận giải đáp nhanh chóng mà không cần tra Google mọi thứ.
Tuy nhiên, thử nghiệm mới nhất của tôi có lẽ là thú vị nhất: Tôi đã tìm ra cách biến NotebookLM thành một hệ thống nhật ký hàng ngày được cá nhân hóa, hoạt động hoàn toàn dựa trên dữ liệu Google Calendar của mình.
Cách thiết lập NotebookLM để phân tích Google Calendar của bạn
Khi tôi sử dụng NotebookLM để theo dõi tài chính hoặc biến nó thành một “bộ não thứ hai”, quá trình thiết lập khá trực quan. Các nguồn dữ liệu tôi cần thêm vào sổ ghi chú (notebook) thường là tệp PDF, và vì đây là định dạng được công cụ AI hỗ trợ, nên không có nhiều trở ngại. Tôi chỉ cần tải lên, và NotebookLM sẽ tự xử lý.
Với Google Calendar, quá trình này không đơn giản như vậy. May mắn thay, tôi đã mày mò đủ để tìm ra một hệ thống hoạt động hiệu quả.
Bước 1: Xuất dữ liệu từ Google Calendar
Để bắt đầu, bạn cần xuất dữ liệu Google Calendar của mình. Bạn có thể thực hiện bằng cách truy cập trang web Google Calendar và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải. Chọn Cài đặt, sau đó chọn lịch bạn muốn xuất từ phần Cài đặt cho lịch của tôi nằm ở thanh bên trái. Cuối cùng, nhấp vào nút Xuất lịch.
Lịch bạn đã xuất sẽ được tải xuống dưới dạng tệp .ics (iCalendar). Nếu bạn sử dụng MacBook, ứng dụng Apple Calendar có thể tự động mở ra, kèm theo cửa sổ bật lên Đang nhập dữ liệu lịch, và sau đó là cửa sổ bật lên Thêm sự kiện. Nếu điều này xảy ra, bạn chỉ cần đóng cả hai cửa sổ đó.
Bước 2: Chuyển đổi file .ics và tải lên NotebookLM
Bước tiếp theo là chuyển đổi tệp .ics sang định dạng mà bạn có thể thêm vào sổ ghi chú của NotebookLM. Tôi đã mở tệp .ics bằng một ứng dụng khác (TextEdit trên Mac) để xem nó dưới dạng văn bản thuần túy. Sau đó, tôi sao chép toàn bộ nội dung và dán vào một Google Doc mới. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến có tính năng chuyển đổi .ics sang PDF, ví dụ như pdfFiller.
Nếu bạn chọn cách sử dụng Google Doc mà tôi đã làm, tất cả những gì bạn cần là truy cập trang web của NotebookLM, tạo một sổ ghi chú mới, chọn Google Tài liệu trên trang Thêm nguồn, và thêm tài liệu bạn vừa tạo. Nếu bạn đã chuyển đổi tệp .ics sang PDF, chỉ cần nhấp vào nút Tải nguồn lên thay thế.
Tài liệu Google Doc của tôi có độ dài lên tới 662 trang, và tùy thuộc vào thời điểm bạn bắt đầu sử dụng Google Calendar, tài liệu của bạn có thể dài hơn. Để bạn tham khảo, tôi bắt đầu sử dụng Google Calendar thường xuyên vào năm 2022, đó là thời điểm dữ liệu trong tệp đã xuất của tôi bắt đầu. Tùy thuộc vào kích thước tệp của bạn, NotebookLM có thể mất một thời gian để xử lý nguồn sau khi bạn tải lên. Vì vậy, hãy kiên nhẫn chờ đợi!
NotebookLM biến lịch của bạn thành nhật ký hàng ngày như thế nào
Một nhật ký hàng ngày về cơ bản là một ghi chép về những gì bạn làm mỗi ngày. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ các mục tiêu bạn có thể đặt ra và suy ngẫm về cách bạn dành thời gian. Thay vì tự mình thực hiện tất cả những việc này bằng cách xem qua lịch, tôi đã sử dụng NotebookLM để thực hiện công việc nặng nhọc và xử lý việc phân tích cho tôi.
Khi nguồn dữ liệu của bạn đã được tải lên sổ ghi chú, quá trình tiếp theo khá đơn giản. Tôi bắt đầu bằng cách yêu cầu nó biến dữ liệu lịch của tôi thành một bản tóm tắt kiểu nhật ký hàng ngày trong vài tuần qua. Đây là câu lệnh chính xác mà tôi đã sử dụng:
“Bạn có thể biến dữ liệu lịch của tôi thành một bản tóm tắt kiểu nhật ký hàng ngày trong vài tuần qua không? Liệt kê những gì tôi đã làm mỗi ngày theo định dạng dễ đọc, bao gồm thời gian và loại sự kiện.”
NotebookLM đã làm đúng như tôi yêu cầu. Nó đã sử dụng dữ liệu một tháng trong lịch của tôi để phân tích những gì tôi đã làm. Điều thú vị là NotebookLM thậm chí còn phát hiện ra rằng rất nhiều công việc của tôi trong vài tuần qua đều liên quan đến… NotebookLM.
Sau đó, tôi bắt đầu đặt những câu hỏi cụ thể hơn như:
- Loại sự kiện nào chiếm nhiều thời gian nhất trong tuần của tôi?
- Những ngày nào thường bận rộn nhất đối với tôi?
- Tôi dành bao nhiêu thời gian cho việc nghỉ ngơi so với công việc thực tế?
NotebookLM đã trả lời tất cả các câu hỏi của tôi với các phân tích rõ ràng và ví dụ, tham chiếu lại lịch của tôi. Chẳng hạn, khi tôi hỏi loại sự kiện nào chiếm nhiều thời gian nhất trong tuần, nó đã chỉ ra rằng gần đây có sự thay đổi trong trọng tâm. Nó đề cập rằng tôi đã dành nhiều thời gian hơn cho các cam kết công việc chuyên môn trong vài tuần qua, trong khi “các giai đoạn trước” cho thấy các ngày trong tuần của tôi “chủ yếu bận rộn với khối lượng lớn các nhiệm vụ học thuật”. Đương nhiên, điều này hoàn toàn chính xác.
Vì tôi hiện đang trong kỳ nghỉ hè, nó đã làm nổi bật sự giảm sút trong các nhiệm vụ liên quan đến học thuật và việc trọng tâm hiện tại của tôi đã chuyển sang công việc.
Như mọi khi, tất cả các tuyên bố mà NotebookLM đưa ra đều có trích dẫn, và khi di chuột qua chúng sẽ hiển thị chính xác nơi công cụ AI lấy thông tin. Tất cả những hiểu biết này đã giúp tôi hình dung chính xác thời gian của mình đang đi đâu, và cách tôi có thể điều chỉnh thói quen của mình trong tương lai để sử dụng nó tốt hơn.
Tính năng Audio Overview của NotebookLM: Lịch trình kể lại câu chuyện cuộc đời bạn
Nếu bạn đã từng sử dụng NotebookLM, bạn có thể đã quen thuộc với tính năng Audio Overview của nó. Nếu chưa, tính năng này sẽ biến các nguồn tài liệu nhàm chán thành các podcast hấp dẫn được dẫn dắt bởi hai người dẫn chương trình AI ảo. Đương nhiên, một khi tôi đã thêm toàn bộ lịch sử lịch của mình vào NotebookLM, không đời nào tôi lại bỏ qua việc tạo một Audio Overview.
Giao diện NotebookLM với Audio Overview giúp người dùng nghe tóm tắt lịch Google Calendar được AI phân tích.
Nghe lịch của mình được đọc thành tiếng đã thay đổi cách tôi nhìn nhận thời gian… và chính bản thân mình. Các AI host đã trích xuất những thông tin chi tiết trực tiếp từ lịch của tôi và làm nổi bật các mẫu hình. Họ thậm chí còn chỉ ra những sự kiện quan trọng mà họ nhận thấy trong lịch của tôi, như các kỳ thi quan trọng tôi đã tham gia, ngày tôi bắt đầu đại học, và nhiều hơn nữa. Họ nhấn mạnh rằng cuộc sống của tôi đã thay đổi đáng kể vào năm 2023, đó là khi tôi bắt đầu sự nghiệp viết lách và năm thứ hai trung học.
Các host sau đó đề cập rằng lịch của tôi “bùng nổ” sau năm 2025, và trọng tâm chính của tôi là báo chí công nghệ, điều này hoàn toàn chính xác. Họ cũng chỉ ra những loại cuộc họp tôi thường tham dự nhất, những loại bài viết tôi đã làm gần đây, các công ty tôi đã tham gia họp báo, và nhiều hơn nữa. Thật lòng mà nói, đó là một cách tuyệt vời để nhận ra mình đã đi được bao xa và suy ngẫm về những thành tựu đang âm thầm ẩn chứa trong lịch của tôi.
Bộ não của tôi có xu hướng nghĩ rằng “nếu không có trong lịch, nó không tồn tại.” Vì vậy, tôi cũng dùng phương pháp time-block để lên kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi, tắm nhanh, hoặc thậm chí là ngủ trưa. Các AI host cũng chỉ ra điều đó, và thậm chí còn khen ngợi tôi vì thường xuyên nghỉ ngơi “để giữ vững tinh thần.” Họ lưu ý rằng ngày bận rộn nhất của tôi thường là thứ Hai, điều này hoàn toàn hợp lý.
Hãy để NotebookLM phân tích lịch của bạn ngay hôm nay
Hãy tin tôi đi: xuất dữ liệu lịch của bạn vào NotebookLM càng sớm càng tốt. Điều này đã giúp tôi nhận ra có bao nhiêu cuộc đời mình được ghi lại trong những ô màu nhỏ bé đó, và dữ liệu đó thực sự có thể nói lên điều gì về tôi khi được đọc lại theo một cách cá nhân, sâu sắc và có phần siêu thực.
Kết luận
Việc biến Google Calendar thành một nhật ký hàng ngày thông minh với NotebookLM không chỉ là một thủ thuật công nghệ đơn thuần; đó là một cách tiếp cận đột phá để hiểu sâu hơn về thói quen, hiệu suất và sự phát triển cá nhân của bạn. Từ việc thiết lập đơn giản bằng cách xuất dữ liệu lịch và chuyển đổi định dạng, đến khả năng phân tích chi tiết thời gian và thậm chí nghe câu chuyện cuộc đời bạn thông qua tính năng Audio Overview, NotebookLM chứng tỏ là một công cụ AI vô cùng linh hoạt và mạnh mẽ. Nó giúp bạn biến dữ liệu tưởng chừng như khô khan thành những hiểu biết sâu sắc, giúp tối ưu hóa cách bạn sống và làm việc.
Đừng ngần ngại trải nghiệm cách tiếp cận sáng tạo này. Bạn sẽ ngạc nhiên về những điều mình có thể khám phá được từ chính lịch trình hàng ngày của mình. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
