Việc Microsoft đổi tên Office thành “Microsoft 365 Copilot” gần đây đã tạo nên làn sóng tranh cãi lớn trong giới công nghệ, khi nhiều người cho rằng gã khổng lồ phần mềm đang quá tập trung vào AI. Tuy nhiên, kể từ đó, Microsoft đã liên tục giới thiệu nhiều tính năng mới cho bộ ứng dụng năng suất của mình mà không hề liên quan đến trí tuệ nhân tạo. Gần đây, hãng công nghệ Redmond đã tung ra hai tính năng như vậy dành cho người dùng Microsoft 365 dưới dạng “ứng dụng mini” nhằm giúp người dùng tăng cường năng suất trên máy tính cá nhân: People và File Search.
Ứng Dụng Mini People: Kết Nối Đồng Nghiệp Hiệu Quả Hơn Trong Microsoft 365
Mặc dù được gọi là “mini”, ứng dụng People mới được thiết kế chuyên biệt để phục vụ những người muốn nhanh chóng truy cập, tìm hiểu và kết nối với các đồng nghiệp trong tổ chức của họ mà không cần thu nhỏ màn hình. Ứng dụng People cho phép bạn truy cập thẻ hồ sơ và sơ đồ tổ chức, gửi tin nhắn Teams nhanh chóng, và tìm kiếm người theo tên, chức danh công việc, phòng ban, hoặc dự án họ đang tham gia. Microsoft khuyến nghị nên ghim ứng dụng People này vào thanh tác vụ để dễ dàng truy cập. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng xem sơ đồ tổ chức trong thẻ hồ sơ, cung cấp chi tiết về vai trò, thông tin liên hệ và nhiều hơn nữa của đồng nghiệp.
Giao diện các ứng dụng mini People và File Search của Microsoft 365 đang hoạt động trên Windows 11, minh họa cách chúng cải thiện năng suất.
Ứng Dụng File Search: Tìm Kiếm Và Chia Sẻ Tài Liệu Nhanh Chóng Với Microsoft 365
Ứng dụng File Search cũng là một công cụ thông minh, cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của bạn, với những tệp được mở gần đây nhất hiển thị ngay trên trang chủ. Nếu bạn đang tìm kiếm một tệp cũ hơn, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm và nhập tên tệp. Không chỉ vậy, bạn còn có thể tìm kiếm tệp theo nội dung và áp dụng bộ lọc theo loại tệp, giúp việc tìm kiếm tệp chính xác trở nên dễ dàng ngay cả khi bạn không nhớ tên. Ứng dụng này không chỉ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy đúng tệp mà còn đảm bảo bạn gửi đúng tài liệu hoặc bản trình bày nhờ tính năng xem trước, cho phép bạn xem một phần của tệp mà không cần mở nó. Tương tự như ứng dụng People, Microsoft cũng đề xuất người dùng ghim ứng dụng này vào thanh tác vụ để hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.
Giới Hạn Khả Dụng Của Ứng Dụng Mini People và File Search
Hai ứng dụng mini này hiện chỉ khả dụng trên Windows 11 với các ứng dụng Microsoft 365 dành cho máy tính để bàn đã được cài đặt. Tuy nhiên, điều đó vẫn chưa đủ để bạn có thể truy cập chúng ngay lập tức. Chúng hiện chỉ dành cho những người dùng Microsoft 365 phiên bản Enterprise hoặc Business và là một phần của chương trình Microsoft 365 Insiders trên kênh Beta.
Nhìn chung, việc Microsoft ra mắt các ứng dụng mini People và File Search cho Microsoft 365 cho thấy cam kết của hãng trong việc liên tục nâng cao trải nghiệm và năng suất làm việc của người dùng doanh nghiệp, vượt ra ngoài các tính năng AI. Với khả năng kết nối đồng nghiệp và tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả, đây chắc chắn là những bổ sung giá trị cho hệ sinh thái Microsoft 365. Hãy theo dõi chiasethuthuat.com để cập nhật thêm các thông tin mới nhất về công nghệ và thủ thuật hữu ích!
