Microsoft Teams, một trong những nền tảng làm việc nhóm hàng đầu, liên tục được cập nhật các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Gã khổng lồ phần mềm vừa hé lộ những cải tiến đáng kể cho thanh tìm kiếm của Teams trong những tuần tới, hứa hẹn sẽ thay đổi cách người dùng tương tác với dữ liệu của mình.
Microsoft đang tập trung vào ít nhất hai thay đổi lớn cho khả năng tìm kiếm của Teams, với mục tiêu cốt lõi là giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể. Điều đáng chú ý là cả hai tính năng này đều được thiết kế để dễ sử dụng, dựa trên mô tả từ Microsoft.
Microsoft Teams Nâng Tầm Khả Năng Tìm Kiếm
Theo trang Microsoft 365 Roadmap, Microsoft đang phát triển tính năng hỗ trợ “lệnh giống SQL” trong thanh tìm kiếm. Điều này mang lại lợi ích gì trong các tình huống thực tế? Microsoft mô tả (ID tính năng: 496590), các lệnh này sẽ giúp bạn “nhanh chóng lọc tin nhắn, tệp hoặc cuộc trò chuyện” với độ chính xác cao.
Giao diện Microsoft Teams với công cụ tìm kiếm được cải tiến và hỗ trợ Copilot
Một số truy vấn bạn có thể sử dụng trong thanh tìm kiếm bao gồm “from:”, “with:”, và “in:”. Ví dụ, nếu bạn muốn Teams hiển thị các kết quả cụ thể liên quan đến một người nào đó, bạn chỉ cần gõ “from:tên_người_dùng” theo sau là các từ khóa tìm kiếm. Hệ thống sẽ chỉ hiển thị các kết quả từ người mà bạn đã nhập vào thanh tìm kiếm của Teams, giúp thu hẹp phạm vi và tăng tốc độ tìm kiếm.
Một cải tiến quan trọng khác sắp có mặt trên Teams là khả năng tìm kiếm cuộc họp. Như chi tiết trên trang Roadmap (ID tính năng: 498496), tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm cuộc họp theo tên hoặc người tham gia. Không chỉ vậy, nó còn cho phép người dùng Teams thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ thanh tìm kiếm như tham gia cuộc họp (join), trả lời RSVP, hoặc xem lại bản tóm tắt cuộc họp (recaps). Giao diện tìm kiếm sẽ có một “tab Cuộc họp” riêng biệt, giúp mọi thứ liên quan đến các cuộc họp được tổ chức gọn gàng và dễ truy cập hơn.
Thời Điểm Các Tính Năng Mới Ra Mắt
Người dùng sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm những khả năng tìm kiếm sắp tới này. Theo trang Roadmap, thời gian phát hành rộng rãi dự kiến là vào tháng 8 năm nay, có nghĩa là chúng sẽ có sẵn cho tất cả người dùng Teams vào cuối tháng tới nếu Microsoft không thay đổi kế hoạch. Tuy nhiên, khả năng bị trì hoãn là có thể xảy ra do các mốc thời gian trên trang Roadmap chỉ mang tính tạm thời.
Microsoft Teams cũng dự kiến nhận thêm một tính năng tiện ích khác vào tháng 8 là khả năng lưu tin nhắn. Sẽ có nhiều tính năng mới hơn dành cho người dùng Teams trong tháng 8 và Microsoft sẽ thông báo chi tiết vào cuối tháng, tương tự như các bản cập nhật hàng tháng khác.
Việc tích hợp các lệnh tìm kiếm nâng cao và khả năng tìm kiếm cuộc họp chuyên biệt sẽ giúp hàng triệu người dùng Teams trên toàn thế giới tiết kiệm thời gian đáng kể, nâng cao hiệu suất làm việc và đơn giản hóa quy trình tìm kiếm thông tin trong môi trường làm việc kỹ thuật số. Cộng đồng người dùng Việt Nam có thể đón chờ những cập nhật này để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Microsoft Teams của mình.
