Microsoft liên tục bổ sung các cải tiến và tính năng mới cho nền tảng cộng tác Teams mỗi tháng. Trong khi người dùng đang háo hức chờ đợi khả năng phản ứng tin nhắn bằng nhiều biểu tượng cảm xúc, một cập nhật khác được mong đợi từ lâu cũng sắp ra mắt, hứa hẹn giải quyết vấn đề cấp bách hơn: quản lý thời gian hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến.
Đối với người thuyết trình trong các cuộc họp, quản lý thời gian là yếu tố then chốt để đảm bảo các điểm chính được trình bày đầy đủ và đúng hạn. Tính năng mới này của Teams sẽ không quyết định bạn nên nói gì, nhưng nó sẽ giúp theo dõi và kiểm soát thời gian trình bày, góp phần tạo nên một cuộc họp trực tuyến mượt mà và chuyên nghiệp hơn.
Microsoft Teams Cuối Cùng Cũng Trang Bị Tính Năng Hẹn Giờ Đếm Ngược
Để hỗ trợ người dùng quản lý thời gian hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến, Microsoft đang phát triển tính năng Hẹn giờ đếm ngược (Countdown Timer) hiển thị trực tiếp trên màn hình. Chức năng này sẽ hoạt động đúng như tên gọi của nó: hiển thị tổng thời gian được phân bổ cho cuộc họp và thời gian đã trôi qua, giúp người trình bày điều chỉnh nhịp độ nói chuyện của mình.
Cuộc họp Microsoft Teams đang diễn ra trên Windows 11, minh họa khả năng thêm tính năng hẹn giờ
Theo thông tin chi tiết được tiết lộ trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 494842), Teams sẽ cho phép người dùng thêm một bộ hẹn giờ có thể chạy lên đến 100 phút trong bất kỳ cuộc họp nào. Tính năng hẹn giờ này cũng sẽ hiển thị trong cửa sổ cuộc họp cho tất cả những người tham gia.
Mặc dù chưa rõ liệu người trình bày có tùy chọn ẩn Hẹn giờ đếm ngược với người tham gia hay không, Teams sẽ cung cấp một số quyền kiểm soát như dừng, tạm dừng và thêm thời gian. Microsoft cũng chưa cung cấp thông tin về khả năng kéo dài bộ hẹn giờ vượt quá 100 phút.
Đây là một tính năng đã được người dùng yêu cầu từ rất lâu. Hơn 90.000 người dùng Teams đã bày tỏ mong muốn được thêm bộ hẹn giờ trên màn hình trong cuộc họp Teams trên cổng thông tin Microsoft Community. Ngoài ra, có nhiều yêu cầu tính năng cho Hẹn giờ đếm ngược trên cổng Phản hồi của Microsoft, trong đó yêu cầu cũ nhất đã nhận được gần 5.000 lượt tán thành.
Thời Điểm Triển Khai Tính Năng Hẹn Giờ Trên Microsoft Teams
Tính năng Hẹn giờ đếm ngược là một trong những yêu cầu tính năng mà người dùng Teams đã gửi đến Microsoft trong nhiều năm. Sau một thời gian dài, công ty đã xác nhận đang phát triển nó và sẽ không để người dùng chờ đợi quá lâu. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ được triển khai rộng rãi vào tháng 7 năm nay. Mặc dù Microsoft thường giữ lời hứa, các mốc thời gian phát hành trên Roadmap có thể thay đổi, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu có sự chậm trễ vài tháng.
Với sự bổ sung tính năng hẹn giờ đếm ngược, Microsoft Teams tiếp tục khẳng định cam kết mang đến trải nghiệm họp trực tuyến chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Đây chắc chắn sẽ là một công cụ hữu ích, giúp người dùng quản lý thời gian tốt hơn, đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra. Hãy cập nhật Teams thường xuyên để không bỏ lỡ tính năng hữu ích này!
