Thị trường ứng dụng năng suất hiện nay không hề thiếu các lựa chọn. Dù là những công cụ truyền thống như OneNote, Evernote hay các giải pháp mới hơn như Notion, Obsidian, Capacities, mỗi ứng dụng đều hứa hẹn sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả. Tuy nhiên, phần lớn trong số chúng chỉ mang lại những cải tiến nhỏ hoặc sao chép các tính năng đã có sẵn. Đây là lúc NotebookLM xuất hiện, một nền tảng tiên tiến vượt xa các giải pháp năng suất thông thường. NotebookLM không chỉ là một ứng dụng ghi chú hay công cụ sắp xếp tài liệu. Đây là một nền tảng độc đáo được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến, mang đến những tính năng nổi bật giúp nó khác biệt hoàn toàn trong thị trường ứng dụng năng suất đang cạnh tranh gay gắt.
3. Tạo Công Cụ Tìm Kiếm Cá Nhân Hóa Dựa Trên Nguồn Dữ Liệu Riêng
Tích Hợp Hoàn Hảo Với Google Workspace
Khả năng tạo ra một công cụ tìm kiếm cá nhân hóa ngay trong sổ ghi chép của NotebookLM, dựa trên chính các nguồn tài liệu của tôi, là một tính năng vô cùng mạnh mẽ và độc đáo mà không công cụ nào khác có được.
Mọi thứ bắt đầu bằng việc thêm các nguồn tài liệu. Tôi có thể đưa vào gần như bất cứ thứ gì mình đang làm việc, bao gồm tài liệu, bài thuyết trình, tệp Markdown, PDF, hình ảnh và thậm chí cả đường dẫn YouTube. Khi các nguồn đã được thêm vào, NotebookLM sẽ phát huy sức mạnh của mình.
Không giống như các AI đa năng như ChatGPT hay Gemini vốn tìm câu trả lời từ internet, NotebookLM hoàn toàn dựa trên dữ liệu của tôi. Điều này có nghĩa là khi tôi đặt câu hỏi, tôi sẽ nhận được câu trả lời trực tiếp, phù hợp với nghiên cứu hoặc dự án cụ thể của mình. Nó cũng chỉ rõ nguồn gốc chính xác trong các tài liệu đã tải lên. Thật tiện lợi phải không?
Và nếu tôi nhận ra mình cần thêm thông tin hoặc muốn mở rộng cơ sở kiến thức cho một sổ ghi chép cụ thể, tôi luôn có thể sử dụng menu “Discover” để thêm nhiều nguồn trực tiếp từ web.
Ví dụ, nếu tôi đang nghiên cứu về một mẫu xe hơi, tôi có thể thêm tài liệu quảng cáo chính thức, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và một vài bài đánh giá từ các nguồn uy tín, đồng thời tránh được những thông tin không cần thiết trên internet. Tôi có thể đặt các câu hỏi liên quan và nhận được câu trả lời sắc sảo chỉ trong chốc lát.
2. Khả Năng Hiểu Đa Phương Thức – Trợ Lý Nghiên Cứu AI Đắc Lực
Giao diện NotebookLM minh họa khả năng nghiên cứu và hỏi đáp đa phương thức từ nhiều nguồn
NotebookLM không chỉ đơn thuần là việc nạp một đống văn bản và tài liệu vào AI để nhận được bản tóm tắt. NotebookLM xử lý thông tin từ tất cả các nguồn và coi chúng như một cơ sở tri thức thống nhất.
Giả sử tôi đang nghiên cứu một chiến lược marketing mới cho một khách hàng trong lĩnh vực năng lượng tái tạo. Các nguồn tài liệu của tôi không chỉ là những báo cáo khô khan. Tôi có thể có một báo cáo PDF về những đột phá mới nhất về hiệu suất tấm pin năng lượng mặt trời, một tài liệu Google Doc chứa ghi chú động não nội bộ của nhóm tôi từ một cuộc họp gần đây, một video YouTube liên quan, một URL trang web dẫn đến thông cáo báo chí gần đây của đối thủ cạnh tranh, và thậm chí cả một bản ghi âm cuộc phỏng vấn khách hàng nơi họ thảo luận về các ưu tiên và thách thức của mình.
Với hầu hết các công cụ khác, tôi sẽ phải đọc/xem/nghe và tự mình ghép nối các mối liên hệ trong đầu hoặc trong một tài liệu riêng biệt. Nhưng NotebookLM hiểu được nội dung xuyên suốt tất cả các định dạng đó.
Sau đó, tôi có thể đặt câu hỏi như “Dựa trên tất cả các nguồn của tôi, những cơ hội hứa hẹn nhất giữa năng lượng mặt trời và gió cho các khách hàng B2B là gì, có tính đến những thách thức đã nêu của khách hàng?” và NotebookLM sẽ rút ra những hiểu biết sâu sắc từ PDF kỹ thuật, các cuộc thảo luận của chuyên gia trong video YouTube, và thậm chí kết nối nó với nhu cầu của khách hàng được thể hiện trong bản ghi âm.
1. Tóm Tắt Nguồn Dữ Liệu Dưới Dạng Âm Thanh và Bản Đồ Tư Duy
Tính năng tóm tắt nội dung tài liệu thành định dạng âm thanh trên NotebookLM
Đây là điểm mà NotebookLM thực sự nâng tầm mình vượt xa khả năng tóm tắt hay hỏi đáp đơn thuần. Giả sử bạn có một bài nghiên cứu đồ sộ, một bản ghi chép cuộc họp dài, hay thậm chí là một bộ sưu tập các bài báo mà bạn cần nắm bắt nhưng không có thời gian để đọc hết.
Đây là cách tôi sử dụng nó. Tôi chỉ cần tập hợp tất cả các nguồn liên quan và truy cập bảng điều khiển Studio để tạo một bản tóm tắt âm thanh. Nó tạo ra một cuộc thảo luận kiểu podcast với hai người dẫn chương trình dựa trên các nguồn của tôi. Một người dẫn có thể giới thiệu chủ đề, và người kia có thể diễn giải hoặc đặt câu hỏi tiếp theo. Nó tạo ra một cuộc đối thoại tự nhiên và hấp dẫn.
Tôi sử dụng tính năng này mọi lúc khi cần xem lại các tài liệu pháp lý phức tạp trước cuộc họp, hoặc thậm chí chỉ để nghe lại tài liệu nghiên cứu của mình trong khi di chuyển.
Ngoài ra, còn có tùy chọn để trực quan hóa các chủ đề phức tạp bằng bản đồ tư duy. Giả sử tôi đang tìm hiểu về Trí tuệ Nhân tạo. Sau khi tôi đã tải lên tất cả các tài liệu, NotebookLM sẽ bắt đầu với “Trí tuệ Nhân tạo” làm nút trung tâm.
Sau đó, nó sẽ phân nhánh thành các chủ đề phụ chính như Học máy (Machine Learning), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing), Thị giác máy tính (Computer Vision), AI đạo đức (Ethical AI), và nhiều hơn nữa. Mỗi nhánh này sau đó có thể mở rộng thêm thành các nút phụ chi tiết hơn.
Lợi Thế Vượt Trội Của NotebookLM
NotebookLM không chỉ là phiên bản Google Keep được “nâng cấp”. Và nó cũng không nhằm mục đích thay thế bộ công cụ năng suất hiện có của bạn. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó cùng với các công cụ quản lý kiến thức hiện tại của mình, như Obsidian. Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy tận dụng các khả năng độc đáo của NotebookLM để làm việc hiệu quả hơn, đảm bảo quy trình làm việc của bạn phù hợp với tương lai, và giành lợi thế đáng kể trong cách bạn quản lý, tổng hợp và sáng tạo thông tin.
Nếu bạn là người mới làm quen với NotebookLM, công cụ ghi chú AI của Google có thể gây choáng ngợp thoạt nhìn. Hãy xem các mẹo và thủ thuật này để bắt đầu sử dụng NotebookLM ngay lập tức và tăng cường năng suất của bạn.
Logo ứng dụng NotebookLM của Google
