Bạn có cảm thấy mệt mỏi với mức phí thuê bao ngày càng tăng của bộ phần mềm Microsoft? Dù bạn là sinh viên đang tiết kiệm từng đồng, người dùng cá nhân muốn tối ưu công nghệ mà không “thủng ví”, hay đơn giản là tò mò về thế giới bên ngoài “khu vườn đóng” của Microsoft, tin tốt là có vô số ứng dụng miễn phí tuyệt vời có thể thay thế các sản phẩm trả phí từ nhà sản xuất Windows.
Dù bạn cần sự tiện lợi của điều khiển máy tính từ xa, lưu trữ đám mây cho bộ sưu tập đa phương tiện ngày càng lớn của mình, hay một trình chỉnh sửa video mạnh mẽ, dưới đây là những giải pháp phần mềm thay thế Microsoft miễn phí, minh chứng rằng bạn không cần phải chi tiền cho Microsoft để đạt được năng suất cao nhất.
6. VMware: Giải pháp ảo hóa thay thế Hyper-V
Vì tôi đang sử dụng Windows 11 Home, tính năng ảo hóa Hyper-V tích hợp sẵn của Microsoft không phải là một lựa chọn, điều này ban đầu tôi cảm thấy khá hạn chế. Sau đó, tôi đã khám phá ra VMware Workspace (thường là VMware Workstation Player cho người dùng cá nhân), và nó nhanh chóng trở thành công cụ chính của tôi để tạo và quản lý các máy ảo. Quá trình cài đặt rất đơn giản, và tôi đánh giá cao giao diện thân thiện với người dùng của nó.
Tạo một máy ảo (VM) mới đối với tôi không còn là một rào cản kỹ thuật mà giống như việc thiết lập một máy tính mới bên trong máy tính hiện có của mình. Tôi thường bắt đầu bằng cách chỉ định một tệp ISO của hệ điều hành mà tôi muốn thử, cho dù đó là một hệ thống Linux khác để kiểm tra phát triển hay thậm chí là một phiên bản Windows cũ hơn để kiểm tra khả năng tương thích.
Đối với một người như tôi, muốn thử nghiệm các hệ điều hành và phần mềm khác nhau trong một môi trường an toàn, VMware là một lựa chọn không thể bỏ qua, giúp tôi dễ dàng tìm kiếm phần mềm thay thế Microsoft miễn phí cho nhu cầu ảo hóa.
Giao diện chính phần mềm ảo hóa VMware Workstation Player
5. RustDesk: Ứng dụng điều khiển từ xa vượt trội
Microsoft Remote Desktop chỉ ở mức cơ bản. Windows 11 Home không cho phép tôi khởi tạo các kết nối từ xa, và nó đi kèm với nhiều hạn chế. Gần đây, công ty đã đổi tên thành Windows App. Thay vì phải đối phó với những nỗ lực nửa vời của Microsoft, tôi đã quyết định sử dụng RustDesk cho quy trình làm việc của mình.
Khi tôi khởi chạy RustDesk, tôi ngay lập tức nhận được ID duy nhất và mật khẩu tạm thời của mình. Để kết nối với một máy tính khác cũng đang chạy RustDesk, tất cả những gì tôi cần là ID và mật khẩu của họ. Thật đơn giản. Ngoài tính năng điều khiển từ xa cơ bản, tôi còn tìm thấy một số tính năng khác khá hữu ích. Ví dụ, tôi có thể bắt đầu trò chuyện văn bản trong phiên làm việc từ xa, điều này rất tuyệt để giao tiếp mà không làm gián đoạn công việc của người khác.
Ngoài ra còn có tùy chọn ghi lại phiên làm việc, điều này có thể hữu ích cho việc tạo hướng dẫn. RustDesk là một giải pháp mã nguồn mở và tôi thậm chí có thể tự lưu trữ nó trên một máy chủ cụ thể vì lý do riêng tư. Đây thực sự là một ứng dụng thay thế Microsoft tuyệt vời cho công việc từ xa.
4. Kdenlive: Tạm biệt Clipchamp trả phí
Tôi đã xem xét các gói trả phí của Clipchamp, và mặc dù chúng cung cấp một số tính năng tiện lợi như kho tư liệu cao cấp, bộ lọc nâng cao và độ phân giải xuất cao hơn, tôi đã tìm thấy một giải pháp tốt hơn. Kdenlive là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, bao gồm một lượng đáng ngạc nhiên các tính năng tương tự mà không tốn một xu nào.
Kdenlive cung cấp cho tôi số lượng không giới hạn các rãnh video và âm thanh, điều này rất tuyệt vời để xếp lớp các yếu tố khác nhau, hiệu ứng âm thanh và nhạc nền. Tôi có thể dễ dàng kéo và thả các đoạn clip vào dòng thời gian, cắt và chỉnh sửa chúng chính xác bằng công cụ dao cạo, và sắp xếp lại chúng theo bất kỳ cách nào tôi muốn. Giao diện có thể tùy chỉnh trong Kdenlive là một khía cạnh khác mà tôi thực sự đánh giá cao.
Tôi có thể tùy chỉnh bố cục của các cửa sổ và bảng điều khiển để phù hợp với quy trình làm việc của mình, điều này giúp quá trình chỉnh sửa hiệu quả hơn nhiều. Học Kdenlive ban đầu mất một chút nỗ lực, nhưng có rất nhiều hướng dẫn miễn phí. Đây là một lựa chọn lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm thay thế Microsoft miễn phí chuyên nghiệp cho chỉnh sửa video.
Giao diện chỉnh sửa video của Kdenlive với thao tác kéo thả tệp MP4
3. VLC Player: Đối thủ nặng ký của Windows DVD Player
Kể từ khi Microsoft quyết định biến ứng dụng DVD Player của mình thành một ứng dụng trả phí trên Windows 10 và 11, điều này có vẻ hơi không cần thiết, đặc biệt là khi có hàng tá lựa chọn miễn phí có sẵn. VLC Player là một trong những lựa chọn miễn phí đó, và nó cũng là một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay.
VLC cho phép tôi kiểm soát hoàn toàn trải nghiệm phát lại. Tôi có thể dễ dàng điều hướng qua các chương, tua nhanh hoặc tua lại, điều chỉnh âm lượng và thậm chí thay đổi tỷ lệ khung hình nếu bộ phim không hiển thị chính xác. VLC không chỉ giới hạn ở DVD. Đây là một trình phát đa phương tiện phổ quát, xử lý thực tế mọi định dạng tệp video và âm thanh mà tôi đưa vào.
Mặc dù tôi thường sử dụng cài đặt mặc định, tôi có thể điều chỉnh các tùy chọn như cài đặt đầu ra video và âm thanh, áp dụng hiệu ứng và thậm chí tùy chỉnh giao diện với các skin khác nhau. Với VLC, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc trả tiền để xem DVD hay bất kỳ định dạng đa phương tiện nào khác, đây là một ứng dụng thay thế Microsoft không thể thiếu.
Biểu tượng hình nón của trình phát đa phương tiện VLC Player trên máy tính
2. Nextcloud: Giải pháp đám mây riêng tư thay thế OneDrive
Tôi bắt đầu cảm thấy hơi mệt mỏi khi phụ thuộc vào OneDrive và các tệp của mình được lưu trữ trên máy chủ của người khác. Gói miễn phí chỉ cung cấp 5GB dung lượng. Đó là lúc tôi quyết định tự lưu trữ Nextcloud.
Nextcloud cung cấp một bảng điều khiển web gọn gàng với nhiều widget để nhanh chóng truy cập các tệp và phương tiện của tôi. Công ty có các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng, và tôi đánh giá cao cách nó hỗ trợ Material You trên Android. Ngoài lưu trữ tệp, Nextcloud còn cung cấp một loạt các công cụ năng suất như Email, Danh bạ, Deck (quản lý dự án), Nhiệm vụ và nhiều hơn nữa để xử lý mọi thứ.
Nếu bạn ưu tiên quyền riêng tư và muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình, Nextcloud là một phần mềm thay thế Microsoft miễn phí và mạnh mẽ cho OneDrive, mang lại sự linh hoạt và tính bảo mật cao hơn.
1. LibreOffice: Tạm biệt Microsoft 365
Nhờ Copilot, Microsoft gần đây đã tăng giá các gói Microsoft 365. Đây là lúc tôi quyết định từ bỏ nó để chuyển sang LibreOffice. Nó cung cấp tất cả các công cụ cần thiết (Writer, Calc và Impress) để hoàn thành công việc. Giao diện cũng khá quen thuộc với Word, PowerPoint và Excel, đó là lý do tại sao không có đường cong học tập nào đáng kể.
LibreOffice xử lý các định dạng tệp Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Mặc dù có thể có những khác biệt nhỏ về định dạng, đặc biệt với các tài liệu rất phức tạp hoặc macro phức tạp, nhưng đối với phần lớn các tác vụ hàng ngày của tôi, LibreOffice hoạt động rất tốt. Đây là lựa chọn hàng đầu khi bạn cần một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và hiệu quả để thay thế Microsoft Office.
Biểu đồ và bảng tính trong phần mềm LibreOffice Calc
Không còn lo lắng về phí Microsoft
Đây chỉ là những phần mềm yêu thích của cá nhân tôi có thể cạnh tranh với các sản phẩm trả phí của Microsoft. Tất nhiên, bạn không nên giới hạn mình chỉ với những ứng dụng này. Ví dụ, nếu bạn đang phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái của Google, bạn có thể thử các ứng dụng Google Workspace miễn phí thay vì LibreOffice. Tương tự, HelpWire là một lựa chọn thay thế RustDesk đáng gờm khác. Nếu VMware không phù hợp với bạn, hãy xem xét VirtualBox.
Việc lựa chọn phụ thuộc vào quy trình làm việc và sở thích cá nhân của bạn. Tôi thực sự khuyên bạn nên thử nghiệm với các công cụ khác nhau để tìm ra sự phù hợp hoàn hảo. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về các phần mềm thay thế Microsoft miễn phí này hoặc khám phá thêm các lựa chọn khác trong phần bình luận bên dưới!
