Bộ công cụ năng suất kỹ thuật số của tôi không ngừng phình to với đủ các ứng dụng quản lý tác vụ, quản lý dự án, ghi chú, lập bản đồ tư duy và phần mềm quản lý kiến thức cá nhân (PKM). Tôi đã quá mệt mỏi với việc phải “tung hứng” giữa nhiều ứng dụng khác nhau. Chính vì vậy, tôi quyết định loại bỏ tất cả và đặt Obsidian vào thử thách cuối cùng. Tôi đã sử dụng nền tảng mạnh mẽ này như một trung tâm duy nhất cho mọi thứ, từ quản lý tác vụ, ghi lại những ý tưởng nhanh chóng, lên kế hoạch dự án cho đến tổ chức toàn bộ cuộc sống của mình.
Hãy cùng tôi chia sẻ câu chuyện trong một tháng thử nghiệm vừa qua, những thách thức mà tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ mà tôi đã tìm thấy, và cuối cùng, liệu Obsidian có thực sự có thể hoạt động như một giải pháp năng suất toàn diện về lâu dài hay không.
Tiếp Cận “Local-First” Mang Lại Sự An Tâm
Linh Hoạt Với Đồng Bộ Đám Mây Bên Thứ Ba
Giao diện Obsidian hiển thị thư mục iCloud đã chọn để đồng bộ hóa vault, minh họa khả năng lưu trữ dữ liệu cục bộ linh hoạt
Bản chất “local-first” của Obsidian mang lại cho tôi sự an tâm cần thiết. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, với Obsidian, tôi hoàn toàn có quyền quyết định nơi thông tin của mình được lưu trữ. Tôi lưu các kho dữ liệu (vaults) riêng tư của mình ngay trên thiết bị để đạt được quyền riêng tư tối đa.
Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cần truy cập vault trên tất cả các thiết bị của mình, tôi sử dụng OneDrive để thực hiện điều đó. Obsidian cung cấp sự linh hoạt để chọn dịch vụ đám mây mà bạn muốn. Bạn thậm chí có thể sử dụng nền tảng tự lưu trữ như Nextcloud để đồng bộ hóa vault giữa các thiết bị. Không giống như Notion, Obsidian cũng hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có sự cố mất internet tạm thời hoặc vấn đề với dịch vụ đồng bộ hóa, thông tin cốt lõi của tôi vẫn có thể truy cập ngay lập tức.
Markdown Đòi Hỏi Thời Gian Học Hỏi
Plugin Bên Thứ Ba Giải Cứu
Giao diện soạn thảo Obsidian tối giản hiển thị văn bản Markdown, nhấn mạnh sự cần thiết phải làm quen với cú pháp Markdown
Quá trình chuyển đổi của tôi từ OneNote sang Obsidian đi kèm với một đường cong học tập đáng kể. Suy cho cùng, Obsidian không có thanh công cụ ở phía trên, và tôi cũng không quen thuộc với ngôn ngữ Markdown. Trong nhiều năm, tôi đã quen với việc chỉ cần tô sáng văn bản và nhấp vào các nút để định dạng – in đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách – tất cả đều rất trực quan và tức thì.
Đã có một khoảng thời gian tôi liên tục phải tham khảo các “cheat sheet” và cố gắng ghi nhớ cú pháp chính xác. Để thu hẹp khoảng cách này và tự làm quen với quy trình làm việc bằng Markdown, tôi đã khám phá ra một plugin bên thứ ba có tên là Editing Toolbar. Plugin này là một bước ngoặt trong những ngày đầu đó. Nó cung cấp một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên ghi chú của tôi, giúp quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Obsidian Tích Hợp Nhiều Công Cụ Hữu Ích
Loạt Tiện Ích Tăng Cường Năng Suất
Obsidian được trang bị rất nhiều công cụ năng suất tiện lợi. Ví dụ, khả năng chia tab (split tabs) là một tính năng tiết kiệm thời gian đáng kể. Tôi thường thấy mình cần tham chiếu nhiều ghi chú cùng lúc, dù là khi tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau hay khi đang làm việc trên các ý tưởng liên quan.
Tiếp đến là Canvas. Tính năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi động não và kết nối trực quan các ý tưởng rời rạc. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số khổng lồ, nơi tôi có thể tự do thêm ghi chú, hình ảnh, tệp PDF và các thông tin khác. Chế độ xem đồ thị (Graph view) cũng khá tiện lợi để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi.
Tiện ích bổ sung yêu thích (và gây ngạc nhiên) của tôi là Mermaid. Đôi khi, tôi cần phân tích các quy trình phức tạp và tôi sử dụng Mermaid để hiển thị mọi thứ thành các sơ đồ trực quan. Mermaid hỗ trợ một loạt các loại sơ đồ để bạn hình dung ý tưởng của mình. Giống như Markdown, nó cũng đòi hỏi một thời gian học hỏi nhất định.
Quản Lý Dự Án và Tác Vụ Còn Hạn Chế
Ưu Tiên Công Cụ Tích Hợp Thay Vì Dựa Vào Plugin
Một ghi chú mới trong Obsidian với các dòng checklist đơn giản, thể hiện tính năng quản lý tác vụ cơ bản và sự thiếu hụt các tính năng nâng cao
Hãy cùng xem xét rào cản lớn trong thử nghiệm kéo dài một tháng của tôi. Obsidian thiếu các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ. Ngay từ đầu, Obsidian cung cấp hỗ trợ cho các danh sách kiểm tra (checklists) trong ghi chú, điều này rất tuyệt vời cho các công việc đơn giản và theo dõi tiến độ trong một tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, tôi không thể đặt lời nhắc.
Tôi thường xuyên phải dựa vào các công cụ bên ngoài cho các tác vụ của mình. Hơn nữa, việc thiếu khả năng quản lý dự án tích hợp là một lỗ hổng lớn. Tôi đã sử dụng một plugin bên thứ ba để mở khóa các bảng Kanban, nhưng chức năng tổng thể không thể sánh bằng Trello. Đây là một lĩnh vực mà tôi liên tục cảm thấy thiếu vắng các công cụ chuyên dụng và là nơi Obsidian không đạt được mục tiêu trở thành một giải pháp năng suất “tất cả trong một”. Notion đã làm rất tốt ở đây, và tôi hy vọng Obsidian sẽ học hỏi được điều gì đó từ đó.
Hệ Sinh Thái Plugin Vô Cùng Phong Phú
Luôn Có Plugin Cho Mọi Nhu Cầu
Hệ sinh thái plugin phong phú của Obsidian là một cứu cánh lớn và là lý do chính tại sao tôi có thể nhanh chóng điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu năng suất của mình. Cộng đồng Obsidian năng động đã phát triển một loạt các plugin mở rộng chức năng cốt lõi của nó một cách đáng kể.
Ví dụ, tôi đã giải quyết việc thiếu tích hợp lịch gốc bằng một plugin bên thứ ba. Như tôi đã đề cập trước đó, plugin Editing Toolbar đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp tôi chuyển đổi dễ dàng từ trình chỉnh sửa WYSISIWYG sang Markdown. Tôi cũng sử dụng plugin Advanced Tables để tổ chức dữ liệu của mình một cách chuyên nghiệp.
Ứng Dụng Di Động Còn Khá Cơ Bản
Thiếu Nhiều Tính Năng Quan Trọng
Màn hình chính của ứng dụng Obsidian trên iPhone, cho thấy giao diện người dùng trên thiết bị di động
Trang cài đặt của ứng dụng Obsidian trên iPhone, minh họa các tùy chọn cấu hình trên phiên bản di động
Mặc dù tôi đã ca ngợi khả năng trên máy tính để bàn của Obsidian và sức mạnh của hệ sinh thái plugin của nó, tôi phải thành thật về trải nghiệm ứng dụng di động – nó chỉ ở mức cơ bản nhất. Đôi khi, phải mất rất lâu để tải các vault. Các ứng dụng di động của Obsidian cũng thiếu các widget màn hình chính và màn hình khóa. Chúng không lý tưởng cho việc ghi chú nhanh. Đây là một lĩnh vực mà tôi thực sự hy vọng sẽ thấy những cải thiện đáng kể trong các bản cập nhật tương lai.
Kết Luận: Một Tháng Với Obsidian
Vậy, sau một tháng sống hoàn toàn trong hệ sinh thái Obsidian, câu trả lời cho việc liệu nó có thực sự có thể thay thế tất cả các công cụ năng suất hay không là… phức tạp. Mặc dù Obsidian đã chứng tỏ sự linh hoạt và mạnh mẽ đáng ngạc nhiên trong việc ghi chú và tổ chức kiến thức, nhưng nó vẫn còn thiếu sót về mặt quản lý tác vụ và dự án. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các công cụ chuyên dụng như Trello và TickTick. Hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Obsidian kết hợp với Trello và TickTick trong quy trình làm việc của mình.
Nếu Obsidian không phù hợp với bạn, hãy tham khảo các lựa chọn thay thế mã nguồn mở tốt nhất cho quy trình làm việc của bạn mà chúng tôi đã tìm thấy.
Logo của ứng dụng ghi chú Obsidian, biểu tượng cho một giải pháp quản lý kiến thức mạnh mẽ
Tải xuống Obsidian: obsidian.md/download
