Adobe Acrobat từ lâu đã được coi là tiêu chuẩn trong ngành, nhưng không thể phủ nhận sự cồng kềnh và chi phí đắt đỏ của nó. Nếu bạn từng cảm thấy Acrobat đang “giam cầm” quy trình làm việc của mình bởi những lời mời nâng cấp liên tục và giao diện quá tải, bạn không đơn độc. May mắn thay, có rất nhiều trình chỉnh sửa PDF miễn phí có khả năng xử lý mọi công việc bạn cần, từ chỉnh sửa văn bản, thêm chú thích cho đến nhận dạng ký tự quang học (OCR). Cho dù bạn cần một công cụ gọn nhẹ để chỉnh sửa PDF nhanh chóng hay một trình biên tập đầy đủ tính năng mà không tốn kém, chúng tôi đều có thể đáp ứng. Thậm chí, một số công cụ dưới đây còn tốt đến mức khiến Acrobat trở nên lỗi thời.
5. PDF-XChange Editor
Công cụ mạnh mẽ với tính năng nâng cao miễn phí
PDF-XChange Editor thực sự vượt trội hơn mong đợi. Khác với nhiều lựa chọn thay thế Acrobat miễn phí khác, nó sở hữu bộ tính năng phong phú như Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR), công cụ chú thích, tô sáng văn bản, và khả năng chèn, chỉnh sửa hình ảnh. Nó bao gồm tất cả các tính năng cơ bản và hơn thế nữa, hoàn hảo cho những ai cần một trình chỉnh sửa toàn diện hơn cho tài liệu của mình.
Điều thực sự làm PDF-XChange Editor nổi bật là khả năng chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong PDF và tùy chỉnh kiểu dáng bằng nhiều công cụ chỉnh sửa. Một tính năng nổi bật khác là công cụ OCR, cho phép bạn chuyển đổi các tài liệu được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa — điều này rất hiếm ở các trình chỉnh sửa miễn phí.
Mặc dù giàu tính năng, PDF-XChange Editor lại khá nhẹ và thân thiện với người dùng, biến nó thành lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn nhiều hơn các chỉnh sửa cơ bản mà không phải trả mức giá của Adobe. Thêm vào đó, nó cung cấp phiên bản portable, cho phép bạn sử dụng mọi lúc mọi nơi.
PDF-XChange Editor Logo – Công cụ chỉnh sửa PDF miễn phí mạnh mẽ với OCRNguồn: PDF-XChange
Xem tại PDF-XChange
4. Sejda PDF Editor
Lựa chọn dựa trên trình duyệt, đơn giản và tinh gọn
Chúng tôi muốn giới thiệu một lựa chọn dựa trên nền tảng web dành cho những ai không muốn tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào, và Sejda PDF Editor là một trong những công cụ tốt nhất bạn có thể tìm thấy. Ngoài sự tiện lợi khi sử dụng trên trình duyệt, nó còn mạnh mẽ đáng ngạc nhiên với các công cụ như chỉnh sửa và tạo kiểu văn bản, ghi chú, và hợp nhất tài liệu. Chúng tôi cũng đánh giá cao giao diện gọn gàng và trực quan của nó — mọi thứ bạn cần đều có thể truy cập thông qua một bảng điều khiển đơn giản ở trên cùng, không có bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào khác trên màn hình.
Có một giới hạn tác vụ hàng ngày và dung lượng tệp cho người dùng miễn phí, nhưng điều này sẽ không thành vấn đề nếu bạn không cần chỉnh sửa quá nhiều tệp mỗi ngày. Nó có thể không mạnh mẽ bằng Acrobat, nhưng chắc chắn thân thiện với người dùng và tinh gọn hơn nhiều. Nếu bạn đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa nhanh chóng nhưng hiệu quả, Sejda có lẽ là dành cho bạn.
3. PDFescape
Trình chỉnh sửa PDF linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu cơ bản
PDFescape, tự nhận là “trình chỉnh sửa PDF miễn phí trực tuyến nguyên bản”, thực sự là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí rất mạnh mẽ. Mặc dù có phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng chức năng của nó bị hạn chế vì bạn sẽ liên tục được nhắc nâng cấp lên gói trả phí, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản trên trình duyệt. Phiên bản trực tuyến tương tự như Sejda — đơn giản, tinh gọn và rất có khả năng.
PDFescape Online có mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa tài liệu, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh, chèn hình khối, ghi chú, và thậm chí cả công cụ vẽ. Nó cân bằng giữa sự đơn giản và chức năng, làm cho nó trở nên lý tưởng cho người dùng thông thường muốn một trình chỉnh sửa PDF không phức tạp.
2. PDFgear
Công cụ tích hợp AI giúp tối ưu mọi tác vụ
Đây có thể là một lựa chọn thay thế Acrobat mà bạn đã từng nghe đến, và điều đó hoàn toàn có lý do. PDFgear là một trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng, có mọi thứ bạn có thể nghĩ đến, bao gồm chỉnh sửa văn bản, ghi chú, hợp nhất tệp, nhúng liên kết, chèn hình ảnh, và thậm chí cả chuyển đổi PDF. Bố cục và giao diện người dùng cũng hiện đại và trực quan, điều mà chúng tôi khó có thể nói về Acrobat.
Nếu bạn không phải là người hâm mộ tích hợp AI, thì bạn có thể không thích trợ lý AI được hỗ trợ bởi ChatGPT của nó, PDFgear Copilot. Tuy nhiên, chúng tôi đánh giá cao việc có thể truy cập Copilot để tóm tắt nhanh và định vị thông tin cụ thể trong tài liệu. Nó có thể đặc biệt hữu ích cho sinh viên hoặc các chuyên gia làm việc với các tài liệu dài và phức tạp.
Một điểm cộng khác là PDFgear cũng có phiên bản dựa trên trình duyệt, cho phép bạn chỉnh sửa ở bất cứ đâu. Nhưng không giống như PDFescape, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng desktop của PDFgear thay thế — bạn sẽ có được nhiều chức năng hơn mà không bị nhắc trả phí.
PDFgear Logo – Trình chỉnh sửa PDF miễn phí tích hợp AINguồn: PDFGear
Xem tại PDFGear
1. Okular
Phần mềm mã nguồn mở mạnh mẽ và linh hoạt
Okular được phát triển bởi KDE, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Linux, mặc dù nó cũng có sẵn cho Windows và macOS. Nhiều trình chỉnh sửa miễn phí chủ yếu tập trung vào tính năng chú thích, nhưng Okular tiến thêm một bước bằng cách cung cấp khả năng trích xuất văn bản và hình ảnh. Nó có tất cả các tính năng cơ bản bạn cần, như chỉnh sửa văn bản và chữ ký số. Okular cũng hỗ trợ nhiều định dạng khác, bao gồm DjVu, ePub, CHM và XPS, biến nó không chỉ là một trình chỉnh sửa PDF đơn thuần.
Vì đây là phần mềm mã nguồn mở, không có quảng cáo, hạn chế ẩn hay cửa sổ bật lên khó chịu. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế Acrobat có khả năng nhưng gọn nhẹ, đặc biệt là cho Linux, thì Okular là một lựa chọn tốt.
Okular Logo – Trình đọc và chỉnh sửa PDF mã nguồn mởXem tại Okular
Từ bỏ Acrobat: Chọn một trình chỉnh sửa miễn phí nhưng không kém phần mạnh mẽ
Adobe Acrobat có thể là tiêu chuẩn công nghiệp, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Cho dù bạn cần một công cụ gọn nhẹ dựa trên trình duyệt để chỉnh sửa nhanh, một giải pháp giàu tính năng hơn với tích hợp OCR và AI, hay một phần mềm mã nguồn mở tôn trọng sự tự do của bạn, luôn có một trình chỉnh sửa PDF miễn phí đáp ứng nhu cầu của bạn — thậm chí một số còn vượt trội hơn Acrobat. Hãy thử trải nghiệm và tìm ra công cụ phù hợp nhất cho quy trình làm việc của bạn!
